1、完善内部合同管理

合同管理不仅要保留合同原件，还要保留相关人员签署的传真、备忘录、收据证明等。许多公司没有合同管理。对于一些小合同，虽然原件在公司专人手中，但相关材料在执行过程中随意散落在业务人员手中。如果业务人员离开，信息就不见了，没有人知道合同的执行情况。一旦发生纠纷，没有人能完全了解事情的来龙去脉，也没有人手头有完整的材料。在合同保管中应强调责任制。在合同执行阶段，合同可由业务人员或业务部门经理保管，所有与合同执行有关的资料应在第一时间交由该人员保管。业务完成后，全部移交公司专职保管人员保管。我们建议在移交的材料中增加一份合同执行指令。具体代理人应说明合同的执行情况，并列出材料清单，可直接填写。在实际工作中，我们发现，关系越好，钱可能越晚兑现。大部分钱不是对方没有支付能力，而是不愿意支付。想想你公司里的现金有多活跃，它能产生利息，这比把钱还给别人要好。所以很多公司都是看哪个急，谁急谁先付。如果是因为面子，我们只能等到最后。万一对方资金紧张，这个账就会变成旧账，所以要加强货款的收缴。

收集还应侧重于策略，这些策略是根据流程安排的。

第一步，业务人员直接负责收款。对业务员的处理与业务量有关，业务员负责收款。业务人员是公司最基层的员工，可以可怜地去对方那里，“兄弟，如果你不给我钱，我就失业了。”为了博取同情，小额账户可以这样收缴。这一步的时间不应该太长。给我两周时间。没有效果。转到下一步。第二步是检查财务部门的账目。财务部门有两个目的：一是告知对方账户已划入公司统一处理；二是与对方核对账户，确认欠款事实和金额。这是非常重要的。一旦与这张支票发生诉讼，双方的法律关系就会非常简单，没有必要纠结双方在履行合同过程中可能存在争议的质量、数量等问题。此时，双方并非陷入僵局，因此获得这样的核法案一般比较容易。当然，财务部门的目的不是查账，而是收钱。财务部的人很少，所以自然没有人专职打电话。你可以让前台或其他人以财务部的名义打电话。

在第三步中，如果上述措施无效，则意味着另一方可能希望违约。如果对方说，你等几天，我们会拿到一笔钱，一到就给你。这样，我们最多只能相信一次，没有太多的希望。以上两个步骤已经执行了三个月，但是仍然没有效果，我们应该考虑把它们转到公司法务部去处理。第三，果断地采取法律措施许多公司担心采取法律措施会损害他们友好的业务关系并失去客户。这是中国的国情，确实需要考虑。但是，只要你想一想，任何企业都是以盈利为目的的。如果对方不付款，你想如何处理这种友好的业务关系？最好尽快采取法律手段收钱，而不是以后拖出去再上法庭。

采取法律措施也可以考虑中国的国情，而不是一开始就直接把对方告上法庭。你可以先跟对方打招呼，说要采取法律措施，然后置之不理，发律师函，最后起诉。这样，对方就会陷入非人的境地，很难抱怨。

也就是说，把自己公司的收款业务外包给其他公司进行收款。