1、需要注意核实确认对方当事人的主体资格:
(1)合同对方为自然人:核实并复印、保存其身份证件(勿以名片代之),确认其真实身份及行为能力。
(2)合同对方为法人:到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况,确定其真实性;核实订约人是否经其所在公司授权委托,查验其授权委托书、介绍信、合同书;签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。
(3)合同对方为“其他组织”:对方当事人为个人合伙或个人独资企业,核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致;由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。
法人筹备处:确认经办人身份及股东身份,加盖法人筹备处和股东公章。
(4)合同对方除加盖公章、私章外,要亲笔签名。
2、需要注意合作合同的形式
(1)必须以书面形式签订合同。
(2)采用口头、信件、数据电文形式订立合同的,必须签订确认书并盖章签字。
(3)倒签合同要标明合同背景。
3、需要注意合同的必备条款要具体、明确
(1)当事人名称须真实、一致
(2)合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确
(3)注意验收方法、程序和时间
(4)履行方式须具体:交货方式、结算方式
(5)履行期限须确定某一时间点或时间段
(6)尽量明确本司所在地为合同履行地
(7)违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法
(8)解决争议办法为协商、诉讼,约定由本司所在地法院管辖或广州仲裁委员会仲裁。
4、需要注意订约前的合同义务
(1)尽协助、通知义务。
(2)订约时获取的对方商业秘密,不得泄露和使用。
5、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理,出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限,业务结束要及时收回。业务人员离职要及时收回上述文件,无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。
在日常生活当中现在经常会存在店面和个人的联合合作,也就是说有一些具有关联性的产业会在一起合作,但在这个过程当中需要提醒大家注意必须要签订相关的合作协议,只有这样才不至于发生一些纠纷,比如说早餐店和炸油条店会合作等。
一、合同只签字不按手印是否有法律效力
合同只签字不按手印有法律效力。签订合同时应注意以下事项:
1、核实和确认对方的主要资格;
2、要注意合同的形式。必须以书面形式签订合同;以口头、信件、数据电文的形式签订合同的,必须签订确认书并盖章;倒签合同应注意合同的背景;
3、注意合同的具体条款。当事人的名称必须真实、一致;合同的标的数量、质量、包装方式、具体责任、程序、明确;注意合同的计算方式、程序和时间确定违约方式;以及履行纠纷的解决方式。
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