1、严格审查主体资格的合法性
主体不合法直接导致合同的无效。主体未经授权也导致合同的效力待定。签订合同时,应当要求对方提供身份证明、企业营业执照、代表人授权书等,确认对方的主体资格。
2、争取合同的起草权
合同就是当事人之间的法律。谁拥有合同的起草权,谁就把握了主动权。站在己方的立场上起草的条款,优势之明显不言而喻。
3、力争合同主要内容完备
合同的标的、双方权利义务、价款、质量与数量、交付、违约责任、争议的解决方式等等,作为合同的主要条款,缺一不可。
4、合同条款本身无法律障碍
合同条款必须首先合法,才能保证其效力。以合法形式掩盖非法目的,只能导致条款的无效,也为双方的履行设置了障碍。
5、关于标的质量标准的约定要明确
例如,国家标准、行业标准及企业标准。建筑工程质量标准有合格和优良。如果质量标准约定为甲方满意就为合同相对方履行义务设置了陷阱。
6、价款的给付要具有可执行力
如果约定验收合格后付款,那么对验收的标准、期限、期满的处理等都要做具体的约定,防止义务人拖延付款。
7、违约责任是合同中最有份量的条款
违约责任是合同当事人约定不履行义务的风险承担条款,应当具体明确,如约定违约金20万元,或者违约金为合同总价款的50%。如果约定违约方应当赔偿全部损失就难以量化。
8、关于争议的解决与管辖要具体
争议的解决程序、争议的范围、管辖的法院或者仲裁机构都要具体,选择对己方有利的管辖机构,将会最大限度地减少损失。
一、起草合同的步骤包括哪些流程
1、写作目标和合同相对人
(1)对手与我方相比,在哪一方面处于相对优势地位;
(2)对手以前有无进行过类似的商业项目;
(3)有无相应的文件版本或模版供参考;
(4)假如终止或取消此次交易,对手的损失会有多少。
2、实体审查和程序问题
(1)主体方面——法人单位,或自然人,是否经过授权;
(2)客体,权属证明,如房产证、发票;
(3)程序问题,如是否经过招拍挂。
3、确定合同体例和重点
(1)合同体例——是单一合同文本,还是主合同加附件,还是多个主合同加附件并列。
(2)写作重点。
4、选择范本和模板
从类似的模板总结出自己的特色的自己的范本。
5、复核前三步
在正式动笔之前要确定已经清楚了当事人的目标、写作任务、完成期限、写作步骤、提交方式等内容。
(1)本合同的目标;
(2)合同模板的挑选;
(3)基础文件的审查。
6、制作合同首部
(1)标题;
(2)合同编号;
(3)摘要;
(4)合同各方主体;
(5)签名。
7、合同正文写作
《民法典》第12条规定了八个部分:
(1)当事人;
(2)标的;
(3)数量;
(4)质量;
(5)价款或报酬;
(6)履行;
(7)违约责任;
(8)争议解决,不能只写北京市仲裁委,会引起歧义导致争议解决条款无效。
8、合同尾部
(1)当事人签字盖章;
(2)日期的签订;
(3)签约地点。
9、完稿后的工作
(1)审查签约代表的授权;
(2)签字盖章缺一不可;
(3)开户银行和账户;
(4)履行方法与合同规定一致。
二、合同内容审查要点
(1)合同的合法性
包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、法规、政策和本《制度》规定;当事人的意思表示是否真实、一致;权利、义务是否平等;订约程序是否符合法律规定。
(2)合同的严密性
包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。
(3)合同的可行性
包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;可能承担的法律风险;合同非正常履行时可能遭受的经济损失。
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