首先要有董事会或股东会决议注销分公司，根据这个决议由纳税评估人员制作《纳税评估报告》,这个是税务局内部文书,纳税人看不到的,经分管领导签字后就可以办理注销手续,强调一下,是要查账的,但不是清算分公司的所得,而是稽核分公司相关的税费有没有交足,有无违章未处理,有无拖欠税款,分公司不是法人机构，是不需要出具清算报告的。分公司注销登记应提交的文件、证件如下：第一《企业注销登记申请书》；第二《指定（委托）书》；第三依照《公司法》作出的决议或决定或行政机关责令关闭的文件或法院的破产裁定；第四股东会或有关机关确认的清算报告；第五三次注销公告报样（第一次公告之日起90日后，方受理您的注销申请）；第六税务部门出具的完税证明；第七《企业法人营业执照》正、副本。

一、公司注销需要携带的材料有哪些

公司注销需要携带的材料如下：

1、公司清算机构负责人签署的公司注销登记申请书；

2、股东大会通过的公司解散决议；

3、股东会确认的清算报告；

4、企业法人营业执照正、副本及公章；

5、报纸上公布的清算组织成立的报样；

6、税务机关出具的完税证明；

7、法律、法规、规章和政策规定应当提交的文件、证件。

二、营业执照怎么注销

首先，要在地市级以上的报纸上刊登注销公告，申明公司要办理注销，不再经营。同时公司要成立清算小组，对其内部债权债务、税款、职工工资等情况进行清算，并出具清算报告。清算小组成员要到所在地工商管理部门进行登记备案手续。接下来，就可以依此办理国地税、工商和代码证的注销手续了。其中工商注销一定要在刊登注销公告45个工作日之后方可进行。因未参加年检被吊销营业执照的公司办理注销登记时，应一并办理解除法定代表人警示限制手续。提交文件、证件如下：1、《企业注销登记申请书》，注销原因注明“因未参加年检依法被吊销营业执照，申请办理注销登记。申请解除法定代表人×××的警示限制”;2、股东会决议或决定;3、法定验资、审计机构出具清算审计报告。报告中应载明下列事项：(1)债权、债务已清理完毕;(2)各项税款、职工工资已经结清;(3)已经在ХХ报纸上发布注销公告(该报纸应为公开发行的报纸);4、清算组成员《备案确认通知书》;5、《指定(委托)书》;6、营业执照正、副本。