档案在什么情况下会变成死档呢?
来源:互联网 时间: 2023-12-15 06:22:02 397 人看过

只有搞清楚了这个,我们才能在生活中避免这种情况的发生。

一般情况下,档案是不会变成死档的,只有当以下三种情况发生时档案才会变成死档。

1、档案在流转调阅或者个人保存时不小心遗失,造成无法在规定的时间内办理档案托管存档。这种情况下,档案会变成死档。

2、档案长时间保存在自己手里时间超过两年的,档案会自动变成死档。毕业生一般有两年的择业期,在两年择业期内,档案可以不存档在机构里,但是档案必须在两年择业期内完成存档托管。不然会变成死档。

3、档案办理了托管存档,但是五年内未未收到档案保管费用,那么托管单位会将档案封存,档案一旦封存,就不能调阅和流转,也就变成了死档。

当我们的档案变成死档后,我们该怎么办呢?

首先我们要搞清楚,我们的档案是由于以上三种情况那一种情况造成的档案变成了死档,我们才能有的放矢的找到解决办法,提高办事的效率。

1、当我们的档案是由于调阅流转保存不慎导致档案遗失造成的档案变成死档时,我们需要做的是携带身份证、户口本、学历证等证件到当地的人事局进行档案补办,开具相关证明,补办后办理托管存档手续就行了。

2、当我们的档案是由于长时间放在自己的手里超过2年期限造成档案变成死档的,我们需要到专业的机构办理档案激活。市面上有很多这样的机构,就是一家专业档案咨询管理的机构,委托专业的机构办理比较省事省心省力,办事效率也很高。

3、当我们的档案是由于五年内未缴纳档案管理费用而造成的档案封存使我们的档案变成死档时,我们需要缴清相关费用,重新启动档案。

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