各省、自治区、直辖市商务主管部门，国家计划单列城市和新疆生产建设兵团：

<商务部关于直销业有关问题的复函（商商函[2005]98号）明确，当地商务主管部门应当认定申报企业的服务网点。为统一地方商务主管部门出具的服务网络批准书或确认书的格式，进一步明确如下：

I.县级以上（含县级）商务主管部门出具的书面批准书的格式。根据《直销管理条例》第十条第二款的规定，企业服务网络方案经所在地区的县级以上商务主管部门（含县级）批准后，应当向省级商务主管部门出具书面批准函。（标准格式见附件1）

II。省级商务主管部门出具的书面确认函格式。省级商务主管部门根据市、自治区、直辖市县级以上商务主管部门的书面批准函，向商务部发出书面确认函。（标准格式见附件2）。书面确认函必须加盖省商务主管部门对外信息办公室或内贸办公室公章，但必须注明“确认函已由省级商务主管部门领导批准”

三、县级以上商务主管部门出具的书面批准函，由省级商务主管部门备案，不报商务部。特此通知。商务部2006年1月13日关于XX（申请直销企业名称）服务网络名称的批准函XX省/直辖市/自治区商务主管部门名称：

经研究，XX（直销企业申请名称）在本县（市）建立的服务网络方案，可以方便和满足本县（市）消费者和直销商了解XX（直销企业申请名称）的产品性能、价格、退货和换货的要求，服务网点不在居民住宅、学校、医院、部队、政府机构等场所。附件：XX（直销企业名称）（盖章）县（市）商务主管部门确认函XX（直销企业名称）服务网络方案商务部确认函XX（直销企业名称）计划从事直销业务在我省/直辖市/自治区，其业务范围涉及YY，YY。。。【县/市辖区名称】，并已向上述县/市提交服务网络方案

II。XX（报告直销企业名称）报告的服务网络方案已分别获得上述县/市商务主管部门的批准，XX（申报直销企业名称）在我省（直辖市/自治区）区域内从事直销业务的服务网络方案符合《直销管理条例》第十条第二款规定的条件销售。4、本确认书已由我省（直辖市、自治区）商务厅、商务委、商务局主管领导审批。

省级商务主管部门确认书（章）于年月日主管当局进一步批准最初发布的文件（邀请函）。它以电传的形式发送到海外办事处。为了便于搜索，还可以将电传文件编号通知招标人员。书名作为正式文件的书信，其书名与一般文件的书写方法一样，由发行机构名称、主要内容（主题）和文本类型组成。如《国务院办公厅给国家工商行政管理局关于实施《食盐加碘管理条例》消除碘缺乏危害的批复》、《国务院办公厅关于羊毛产销质量的函》。也可以省略发证机构的名称，如市节能中心出具的“应征批准”××信函

2。公函应有正式文件编号。书写方法与一般公文相同。它由机构代表词、年份号和序号组成。对于来自主要器官的信件，可以在文件编号中显示“信件”一词。信函的主要发送机构

信函的书写对象通常清晰、单一，因此大多数信函只有一个主要发送机构。但是，有时内容涉及多个部门，也有多个主要发送机构被安排的情况

>什么是确认信发送原因

这是信的开头，主要用于解释发送信件的依据、目的和原因。如果是回复，请首先引用对方信函的标题和文件编号，然后解释依据和原因。在这一部分的结尾，一些常用的习语将被转移到下一部分。这是这封信的主要部分。本部分表述了某项工作的谈判、某项事件的询问或回复、相关事项的报批等主要内容。希望请求

到此结束。向另一方许愿或请求。或希望另一方给予支持和帮助，或希望另一方给予合作，或要求另一方提供信息，或要求另一方给予批准等。最后，另一行以习惯性的结束语结尾，如“我们特此讨论”、“我们特此询问”、“请立即回复”、“我们特此通知”、“我们特此回复”，etc

写信要注意语言的得体性，因为它是平行文本，语言要文雅礼貌，但要避免恭维。我们还应该注意针对性和及时性