一、企业要求员工对薪资保密合法吗?
法律对公司员工薪资是否保密没有规定,公司与员工之间签订公司员工薪资保密协议,没有违反法律的强制性规定,只要是双方自愿的,该协议有效。
保密协议
保密协议,是指协议当事人之间就一方告知另一方的书面或口头信息,约定不得向任何第三方披露该等信息的协议。负有保密义务的当事人违反协议约定,将保密信息披露给第三方,将要承担民事责任甚至刑事责任。
保密协议一般包括保密内容、责任主体、保密期限、保密义务及违约责任等条款。保密协议可以分为单方保密协议和双方保密协议。单方保密协议是指一方对另一方单方面负有保密义务的协议。
对于违反保密协议造成严重后果的当事人,我国刑法规定了侵犯商业秘密罪。
《刑法》第二百一十九条、有下列侵犯商业秘密行为之一,给商业秘密的权利人造成重大损失的,处三年以下有期徒刑或者拘役,并处或者单处罚金;造成特别严重后果的,处三年以上七年以下有期徒刑,并处罚金:
1、以盗窃、利诱、胁迫或者其他不正当手段获取权利人的商业秘密的;
2、披露、使用或者允许他人使用以前项手段获取的权利人的商业秘密的;
3、违反约定或者违反权利人有关保守商业秘密的要求,披露、使用或者允许他人使用其所掌握的商业秘密的。
明知或者应知前款所列行为,获取、使用或者披露他人的商业秘密的,以侵犯商业秘密论。
本条所称商业秘密,是指不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益,具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。本条所称权利人,是指商业秘密的所有人和经商业秘密所有人许可的商业秘密使用人。
二、薪酬保密为何有名无实?
俗话说,有两个人知道的就不是秘密。虽然很多企业对员工薪酬保密要求的非常严格。但事实上,企业几乎无法做到真正的薪资保密,往往都是有实无名。一方面,企业对薪酬保密的工作做得不到位,如员工的工资条让他人代领,或者薪资数据由于疏忽而泄露等;另一方面,员工对薪资都有比较强烈的攀比心理,对于获知其他员工的薪资具有极大的兴趣,希望从薪资比较中获得心理上的满足感。尤其对于那些能够与自己可比较的同事的薪资,更有挖地三尺的精神。于是,如果某个员工新入职或薪资经过重新调整,那么他的薪资最多经过三个月就会成为公开的秘密。不管是有意泄密,还是无意泄密,或者是其它原因,一个不争的事实就是,薪酬保密在很多企业中往往都是有名无实。
三、企业如何才能做好薪酬保密?
虽然很多企业无法做到真正的薪酬保密,往往有名无实,但还是要坚持这一原则,因为实行这一制度至少可以让员工无法把他人的薪资数额作为给自己加薪的公开理由。同时,也要在整体上真正做好企业的薪酬保密工作。
1、正面宣传公司的薪酬管理制度,让员工正确地认识薪酬的价值和意义,以及薪酬保密的重要性和必要性。通过正面宣传,让员工认识的薪酬的价值和意义,薪酬不代表大锅饭和平均主义,需要结合岗位价值和个人能力综合确定,所以每个人的薪酬肯定有差异。同时,也要让员工正确地认识到薪酬保密的重要性和必要性,从主观上打消员工对工资攀比的想法和获知他人工资的兴趣。作为员工也要清醒地认识到:不要仅仅为了获得攀比满足感而宁愿维持身价甚至降低身价去跳槽,跳槽往往是加薪的有效手段,但不要太频繁;不要在没有绩效的情况下向老板提出加薪要求;只有不断学习和总结,才能使自己长期而稳定地取得较高的薪资。
2、建立公平科学的公司薪酬管理制度、绩效管理体系和任职资格体系,让员工有一个清晰的职业发展通道,通过不断提升绩效和能力,获得任职资格等级的提升和薪酬的增长。事实上,薪酬制度是否公开并不是目的,最重要的是要建立起公平的薪酬管理体系、绩效管理体系和任职资格体系。通过工作分析,建立职业发展双通道和任职标准;对每个职位进行科学的职位价值评估,建立公司职位薪资体系,并将员工的能力、绩效和任职资格进行关联,激发员工的积极性和主动性,让员工的关注点都集中在绩效和能力上,而不仅仅是工资上。
3、从细节入手,全面做好企业的薪酬保密工作。首先,对于公司福利、奖金和绩效等公共和奖励方面的政策建议应当公开,可以让员工更加清晰地了解公司的激励机制和福利。其次,在员工入职/新入职培训时,需要向员工说明公司的薪酬保密制度,也可以让员工签订薪酬保密协议或在薪酬保密制度知悉表格上签名确定。明确规定员工不得议论工资问题,也不得公开个人的工资,一经发现将严肃处理。第三,不管以何种形式发放工资,都应当向员工逐一单独提供工资清单或工资条,也可以直接用信封密封或邮件单独发送,同时需要员工签字/确认收到工资条。第四,财务和薪酬管理人员需要做好数据和材料保密工作,有关工资数据和调薪单等要单独存档和上锁,以免薪资信息泄露。最后,工资的发放要严格按照规定的时间发放,宁要提前也不可轻易延后发放工资的日期,如有特殊原因需要延迟发放,应当提前发布通知,以免员工相互讨论和打听工资的发放问题。并且足额发放工资,以免引发员工的负面猜测和联想。
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