哪些账簿是从事会计工作需要经常用到的？-法师兄

哪些账簿是从事会计工作需要经常用到的？

来源：法律编辑整理时间： 2023-06-12 16:05:36 442 人看过

1.分类账簿

分类账簿又称分类账，是对全部经济业务分类登记的账簿。分类账簿按其反映指标的详细程度划分，分为总分类账簿和明细分类账簿两种。总分类账是根据一级会计科目设置的，总括反映全部经济业务和资金状况的账簿，简称总账;明细分类账，是根据二级或明细科目设置的，详细记录某一类中某一种经济业务增减变化及其结果的账簿。明细分类账(简称明细账)是对总账的补充和具体化，并受总账的控制和统驭。

2.序时账簿

在实际工作中，序时账簿是按照会计部门收到凭证的先后顺序也就是按照记账凭证编号的先后顺序逐日进行登记的，所以序时账簿亦称日记账。

序时账簿有两种：一种是用来登记全部经济业务的，又叫普通日记账;另一种是用来登记某一类经济业务的，又叫特种日记账。在会计核算发展的早期，最常用的是前一种。

3.备查账簿

备查账簿是对某些不能在日记账和分类账中记录的经济事项或记录不全的经济业务进行补充登记的账簿，因此也叫辅助账簿，例如“应收、应付票据备查簿”、“租入固定资产备查簿”、“代销商品登记簿”等。

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1、账簿包括哪些种类?纳税人应当在什么时间内设置账簿?账簿包括总账、明细账、日记账以及其他辅助性账簿，其中总账、日记账必须采用订本式。从事生产、经营的纳税人应当在领取营业执照之日起15日内按照规定设置账簿。2、对无法建立账簿的纳税人，应采取什么样的建账措施?对生产规模小且确实无建账能力的纳税人，在建立账簿的处理上，可采取以下措施：(1)可聘请注册会计师或者经主管国家税务机关认可的财会人员代为建账和办理账务;(2)聘清注册会计师或者经主管国家税务机关认可的财会人员有实际困难的，经县(市)以上国家税务局批准，可以按照国家税务机关的规定，建立收支凭证粘贴簿、进货销货登记簿或者使用税控装置等;(3)扣缴义务人应当自税收法律，行政法规规定的扣缴义务发生之日起10日内，按照所代扣、代收的税种，分别设置代扣代缴、代收代缴税款账簿。纳税人应当注意，建立账簿是国家法律、法规的需要，也是自身发展的需要，纳税人

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(一)借条借条又称借据、借款据或者借款凭证。借条是确认双方借贷关系成立的原始凭证。除支付报销款项、支付无需归还的款项和确认以往债务外，其他款项支付皆可以用借条。在会计实践中，款项付出时如当时难于确定其使用性质，会计人员应坚持要求收款人出具借条。收款人使用白纸书写借条时，“标题”可直接写“借条”，“借据”或“今借到”。(二)领条领条是确认应领款项(或物资，下同)已实际领取的原始凭证。通常情况下，领条表示两重含义：一是应领款项已收到;二是所领款项属于收款人应得，无需归还。因此，会计处理上，领条或用于报销。或用于冲销往来或代办收付。领条也有两种形式，一是以白纸由收款人直接书写或单独出具：二是印制有固定格式的原始凭证，付款时由收款人签字领取。后一种多为多人式的，而且不一定使用“领条”这一名称，职工工资表、取暖费发放表等均属这类领条。以自纸直接书写领条时，通常标题为“领条”、“今领到”。而且必须在领

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会计账簿的分类

1.按性质和用途分类按性质和用途分为日记账、分类账和备查账。（1）日记账，也称序时账簿，是按经济业务发生时间的先后顺序记录经济业务的账簿，实务中常见的有现金日记账、银行存款日记账。（2）分类账，是按照账户分类记录各项经济业务的账簿。该账簿按照分类详细程度的不同，分为总分类账簿和明细分类账簿。总分类账簿，简称总账，是根据一级会计科目设立的总分类账户，按照总括分类记录全部经济业务的账簿。它可以提供各种资产、负债、费用、成本、收入等总括核算资料。明细分类账簿，简称明细账，是按照二级或明细会计科目设立的分类账户。（3）备查账，又称辅助账，是对日记账和分类账簿中不能记载或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿。如租入、租出固定资产登记簿、代销商品登记簿等。2.按外在形式分类账薄按照外在形式来分，可分为订本账、活页账、卡片账。（1）订本账，是将账页固定装订成册的账簿。这种账簿可避免账页散失，防止损抽账页

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账簿启用和登记所应遵守的规则。主要内容有：(1)在账簿启用时，必须填列“账簿启用和经管人员一览表”(活页账、卡片账一般在装订成册后填列)，载明单位名称、账簿名称、账簿编号、账簿册数、账簿页数、启用日期，会计主管人员和记账人员签名或盖章;更换记账人员时，应由会计主管人员监交，在交接记录内写明交接日期和交接人员姓名，并由交接人员和会计主管人员签名或盖章。(2)登记账簿必须以审核无误的会计凭证为依据。记账时，应将会计凭证的日期、种类和编号、业务内容摘要、金额等逐项记入账内，同时在会计凭证上注明所记账簿的页数或划“√”符号，表示已经登记入账。(3)账簿的记录必须清晰、耐久、防止涂改。在记账时，必须用蓝、黑墨水书写，不得用圆珠笔(银行的复这与账除外)和铅笔书写。红色墨水只能在结账划线、改错和冲账时使用。(4)账簿必须逐页、逐行循序连续登记。在总分类账和明细分类账中，应在每一账户的首页注明账户的名称;

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故意销毁会计账簿，情节严重的，处五年以下有期徒刑或者拘役，并处或者单处二万元以上二十万元以下罚金。单位犯故意销毁会计账簿罪的对单位判处罚金，并对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员，依照前述个人犯罪的规定处罚。故意销毁会计账簿罪量刑最新法律规定是什么？法律依据《中华人民共和国刑法》第一百六十二条隐匿或者故意销毁依法应当保存的会计凭证、会计账簿、财务会计报告，情节严重的，处五年以下有期徒刑或者拘役，并处或者单处二万元以上二十万元以下罚金。单位犯前款罪的，对单位判处罚金，并对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员，依照前款的规定处罚。《中华人民共和国刑法》第一百六十二条之一隐匿或者故意销毁依法应当保存的会计凭证、会计账簿、财务会计报告，情节严重的，处五年以下有期徒刑或者拘役，并处或者单处二万元以上二十万元以下罚金。单位犯前款罪的，对单位判处罚金，并对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员，依

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根据法律规定,公司不得在法定的会计账簿以外另立会计账簿。违反此规定的行为包括主体为公司、主观方面为故意、客观方面为公司违反了法律、行政法规和国务院财政部门关于设立会计账簿的规定,在法定的会计账簿之外设立了另外一套会计账簿。对于违反规定者,县级以上人民政府财政部门可以责令改正并处以5万元以上50万元以下的罚款。会计账簿是用来记录和反映公司财务状况以及业务经营状况的各类账簿和文件的总称。根据法律规定，建立本公司的财务、会计制度，并不得在法定的会计账簿以外另立会计账簿。公司违反本法规定另立会计账簿行为有以下特点：一是另立会计账簿行为的主体为公司，因此只能是法人而非自然人。二是另立会计账簿行为的主观方面，大多是为逃避有关主管机关监督、检查或者逃避公司的法审义务，目的与动机十分明确，因而行为的主观方面是故意。三是另立会计账簿行为的客观方面主要表现为公司违反了法律、行政法规和国务院财政部门关于设立会计

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以会计凭证为依据，运用会计账户形式，全面、系统和连续地记录税收资金运动情况的簿籍。设置和运用会计账簿，既可按税收业务发生时间的先后提供序时记录，反映各税务机关税收业务活动的全过程，为检查和考核各单位税收业务活动情况提供重要依据，又可按科目提供分类信息，为编制税收会计报表、分析税收业务活动和加强税收管理提供资料。税收会计账簿包括总分类账、明细分类账、日记账和辅助账四种：（1）总分类账。又称总账，它是按总账科目设置，考核税金活动总括情况，平衡账务，控制和核对各明细账的簿籍。（2）明细分类账。又称明细账，是按明细科目设置，具体核算总账科目有关明细项目的簿籍。（3）日记账。它是按照税收业务发生时间的先后顺序逐笔进行登记的簿籍。（4）辅助账。又称备查账簿，它是对在总账、明细账和日记中未能记载的事项或记载不够详细的经济业务进行补充登记的簿籍。

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妙招一1、出纳整理其手中的原始凭证，分类后做记帐凭证，但只记现金或银行存款科目，即只做一半记帐凭证，对应的科目则由主管会计制作。为什么不全由主管会计制作呢?一来这样可以避嫌，当现金会计手中的现金或银行存款出现差错时，可以分清责任;二来也可间接提高现金会计的水平，使其快速学习，以达到独立制作凭证。2、现金会计按原始凭证日期或收到原始凭证的顺序在原始凭证上编号，并按编号分别登记现金日记帐或银行存款日记帐。然后将原始凭证转给主管会计，由主管会计全面制作记帐凭证，再按记帐凭证另外登记一本现金日记帐或银行存款日记帐。妙招二为了我们的工作方便，如果发生财务费用-----利息收入，最好不按教科书上记在财务费的贷方，我比较提倡用红字记在借方，这样汇总出数据记的总账，就可以直接编报表了。否则你通过结转本年利润，在总账借方贷方就会比报表都多出利息收入的数来，编报表时会麻烦哟。其他费用类的科目如果冲也是一个道理

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(一)现金、银行存款明细核对货币资金是企业最容易出现问题的资产，因此企业每月都应认真核对每笔款项的进出记录。月底打出银行对账单同企业银行明细账认真核对往来，对存在出入的地方及时处理，确保银行账务明确。在工作实务中，多数企业的银行账务都存在出入，不能与实际业务相吻合，有时因为处理不当导致月底银行账面余额出现负数，所以每月结账前的银行核对是很必要的，发现问题及时处理。归集当月所有费用单据和费用项目，确定账面有足够现金能够支付，防止账面现金余额出现负数。(二)业务往来核对将本月入账进项和销项发票仔细核对，确定每张发票的结算方式，是现金结算的索要收据证明，是银行结算的应取得对应的银行结算凭据，是往来挂账的按号入座认真入账。(三)存货成本核算每月做账前最好将上月底账面库存商品的名称、单价、金额详细列出，结合当月销售发票和进项发票的开票信息，计算入账后账面存货成本变动对利润的影响，不要盲目的认证发票和

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(1)复核法。复核法，即对会计账簿的记录及合计进行重复的验算，以证实会计记录中计算的准确性。(2)审阅法。审阅法，即以国家的方针、政策、法令、制度、规定作为依据，通过审查性过目，检查分析有关账簿资料的真实性、合法性和完整性，视其有无差错、疑点和弊端。运用审阅法对账簿的分析主要是审阅账簿记录的有关经济业务是否符合会计核算的基本要求，记账内容是否合规，其记账金额是否与记账凭证相符，内容记载是否齐全，账页是否连号，记账是否符合会计制度和记账规则，有无违反《会计法》的现象，有无涂改或其他异常迹象;对明细分类账的记账内容要认真审阅各科目所列内容有无违反国家有关法令、规定，违反财务会计制度，乱列名目擅自支用等现象。(3)核对法。核对法，是指对账簿记录(包括相关资料)两处或两处以上的同一数值或有关数据进行互相对照，旨在查明账账、账证、账实、账表是否相符，以便证实账簿记录是否正确，有无错账、漏账、重账，有

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最新法规：从事会计工作关于不需要取得会计从业资格证书的事宜11月4下午，十二届全国人大常委会第三十次会议表决通过了关于修改会计法的决定，修改了“从事会计工作的人员，必须取得会计从业资格证书”的规定，改为“会计人员应当具备从事会计工作所需要的专业能力。”根据决定，因有提供虚假财务会计报告，做假账，隐匿或者故意销毁会计凭证、会计账簿、财务会计报告，贪污，挪用公款，职务侵占等与会计职务有关的违法行为被依法追究刑事责任的人员，不得再从事会计工作。而现行会计法规定，不得取得或者重新取得会计从业资格证书。根据决定，会计人员有“不依法设置会计账簿的”、“私设会计账簿的”、“随意变更会计处理方法的”等行为之一，情节严重的，五年内不得从事会计工作。而根据现行会计法规定，由县级以上人民政府财政部门吊销会计从业资格证书。本决定自2017年11月5日起施行。公司破产清算财务帐簿没有了怎么办《会计法》第四十二条规定

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1.依法建立账册是如实记录和反映经济活动情况的前提。2.有违纪行为的，2年内不得再参加会计专业技术资格考试。3.会计职业道德的范畴主要有义务、良心和荣誉。4.会计人员进行会计职业道德自我教育的方法包括：自我解剖法、自重自省法、自警自励法、自律慎独法。5.企业变更会计政策有2种情况：①法律、行政法规或国家统一的会计制度等要求变更;②会计政策的变更能够提供更可靠、更相关的会计信息。6.签订合同不需进行会计核算。7.内部控制是由企业董事会、监事会、经理层和全体员工实施的。8.财政部和省级财政部门对会计师事务所和注册会计师进行重点监督检查：①被投诉或者举报的;②未保持设立条件的;③在执业中有不良记录的;④采取不正当竞争手段承接业务的。9.票据的伪造，是指无权限人假冒他人名义或以虚构人名义签章的行为。10.偷税的手段主要有以下4种：①伪造、变造、隐匿和擅自销毁账簿、记账凭证;②在账簿上多列支出或者不

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会计账簿启用时靡页的填写

启用会计账簿扉页时，应按以下规定填写：（l）在账簿封面上写明单位名称和账簿名称。（2）账簿扉页上应附经办人员一览表.内容包括单位名称、账簿名称、账簿页数、启用日期、记账人员和会计机构负责人、会计主管人员姓名，并加盖名章和公章。会计主管人员调动工作时，应当注明交接日期、接办人员和监交人员姓名，并由交接双方签名或者盖章。（3）粘贴印花税票。①粘贴印花税票的账簿，印花税票一律粘在账簿扉页启用表的右上角，并在印花税票中间划两根出头的横线，以示注销；②使用缴款书交纳印花税，在账簿扉页启用表上的左上角注明印花税已缴及缴款金额。缴款书作为记账凭证的原始凭证登记入账。

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