五招教您轻松管理工作邮件-法师兄

五招教您轻松管理工作邮件

来源：法律编辑整理时间： 2023-04-24 11:21:36 169 人看过

1．在OtlookExpress里面，默认的邮件文件夹地址在系统盘，遇到重装电脑的时候很容易丢，所以可以更改到非系统盘，点击工具－选项－维护－存储文件夹，将文件夹更改到非系统盘。

2.在OtlookExpress里面，按照客户姓名或者地区等，新建文件夹，将相关的邮件存储到相关的文件夹里面。比如建立一个以客户姓名命名的文件夹，将他发送过来的邮件全部存在他的文件夹里面。

3．重要客户的重要邮件，应该及时保存到安全的地方，单封邮件用另存为即可，如果多封邮件，可以全部选中，按照附件转发，存储新的邮件即可，你要保存的信息都在附件里面。

4．对于一些格式化或者可以适用于不同客户的信息，可以单独保存。比如公司的介绍。还有比如你给了一个客户一个方案，或许以后还有其它客户询问相同或者相关的东西，如果你保存好了，可以马上COPY过来，不用冥思苦想到底我当时是发给了哪个客户了呢，要花费很多的时间去查找或者重新做。

5．定期将客户邮件内容整理出来，用一个EXCEL表格统计发给一个客户的信息，哪天发了什么东西，报了什么价格，一目了然。重要客户的信息可以打印保存，最安全。

声明：该文章是网站编辑根据互联网公开的相关知识进行归纳整理。如若侵权或错误，请通过反馈渠道提交信息，我们将及时处理。【点击反馈】

扩展阅读

律师服务

热门律师推荐

律师普法

换一批

更多法律综合知识相关文章

法律综合知识
教您选房四招儿

有些购房者选房时，除了房屋价格、地理位置等不知还应注意什么。在此给您出几招儿：一、选开发商颇具经营理念的房地产发展商开发的新楼盘，一般选址正确、定价合理、房型超前。二、选同一区域连续成功开发的楼盘房地产有明显区域性特点，跨地区开发会增加成本，稀释利润，而房产开发是一个资源整合过程，所以买已经在同一区域连续成功开发的楼盘较为保险。三、选容积率比得房率更有意义现在购房都非常计较得房率，其实目前设计房型得房率相差无几，而容积率高低直接影响小区绿化、采光与居住品质。所以购房时，询问占地面积多少，能造多少平方米房子意义非同寻常，选择容积率低的小区比较好。四、选自住房也要考虑增值现在市场上顾客购置房产，大多数是为了自用，购房又是一次性支出比较大的投资，所以多数用户对价位最为在意，相似的两处房产，往往会选择价格低的。但从长远看，即使购置自用住宅，也应有投资眼光。因为房产具有保值、增值功能，如购置的房产没

2023-06-10

383人看过
信用卡
信用卡还钱很难？教你五招宅在家里也能轻松还款

取现很容易刷卡很潇洒还钱很烦人无论是取现，还是刷卡，每个月的还款日，千万别忘了，不然滞纳金、利息、负面信用记录，可不好受。可是，家附近、单位附近，什么银行都有，偏偏就是没有自己要还款的那一家。因为平时工作繁忙，加上还款麻烦，信用卡账单来了，白领们总是一天拖一天，直到还款最后一天，因为还款，不少人得来个资金大挪移，从这张卡上取出几千块现金，然后再跑到有点距离的信用卡开卡行的ATM机子或银行网点里还款。还款难，是大多数上班族的烦恼，银联调查显示，高达59%的持卡人通过银行柜面的方式进行信用卡还款，不仅浪费大量时间精力，对银行柜台资源也是极大浪费。现在，就让几位宅男宅女们登场，教你几招，他们的懒人居家还款术。绑定借记卡推荐宅女：小丫只要指定同一银行的借记卡作为还款账户，银行会在到期还款日自动从指定还款账户转出款项归还信用卡。稍加留心，你就能发现，在不少信用卡账单上，都有推荐这种还款方式。只要你有

2023-06-07

495人看过
业主
十招教您自己验房

1.看“备案”留“两书”。新房入住前，业主应看到该项目有关备案文书的复印件，以便确认该项目是合法建筑；同时，应得到开发商提供的《住宅质量保修书》和《住宅使用说明书》。2.门窗灵活严又亮。试试门窗开启是否灵活，目测门与门框、窗与窗框的各边之间是否平行，关上门窗听听隔音效果和密封程度。卫生间的门为了防水，规定下方须离地面1.5厘米。门窗的油漆质量主要看有无流坠（油漆滴淌的痕迹），各个门的顶部那面都必须刷漆，卫生间的门下边也应刷漆。3.轻敲各面听空裂。若听到“空空”的声音，就是各面层与墙（地）面接触有缝隙，需要返工；若听到沉闷的碰击声，则表明它们接触良好。4.顶层住户查渗雨。5.阳台裂缝危险大。6.保温不好墙滴水。冬天，房间里的墙面如果有结露现象，这个墙面的保温层肯定有问题。7.打开龙头查漏堵。需要注意的是，尽可能让水流大一点、急一点，一来看看水压，二来试试排水速度。8.暖气支管有坡度。暖气供水

2023-06-04

173人看过
纳税申报
个税汇算清缴：税务局指导您轻松操作

根据《国家税务总局关于个人所得税自行纳税申报有关问题的公告》第一条：需要办理汇算清缴的纳税人，应当在取得所得的次年3月1日至6月30日内，向任职、受雇单位所在地主管税务机关办理纳税申报，并报送《个人所得税年度自行纳税申报表》。电子税务局网上申报流程电子税务局网上申报流程包括：1、登录电子税务局系统（三个登录方式）登录界面常用的三个登录方式：用户名登录、手机号登录和证件号码登录。用税号登录后的界面：用税号登录找不到业务的情况下，可以试试右上角的搜索框登录后页面分为页头和内容区两部分。内容区分为左列的功能区、上方的办税区和下方的消息区。2、办税区模块介绍纳税人通过点击【我的信息】—【纳税人信息】进入查看纳税人基本信息。分为纳税基本信息查询，税费种认定信息，发票核定信息查询，资格信息查询，核定征收信息五大类。3、办税流程纳税人通过登陆【我要办税】进入对应模块，操作业务办理申请，实现综合信息报告、

2023-07-16

180人看过

欠款
欠债不还?教您几招

方法一：等价置换法对于那些“揣着明白装糊涂”的人，往往把钱借给他以后就有去无回。而且他们对你的讨钱招数也早有防范。不过也没关系，学会“等价置换法”准叫他防不胜防。首先注意观察属于欠债人的物品，其价值最好稍微大于或与所欠钱款等值。之后，找个最佳时机，装出没有任何动机的样子将其“借”到手。直到欠债人还清所欠债务之前你也拒不归还。这样就算是亡羊补牢，也不会为时过晚。方法二：借刀“杀鸡”法实在无法直接对付欠债的“铁公鸡”，那就只能借刀杀“鸡”了。找一个和欠债人熟悉的人，当然，此人必须和你也很熟悉。然后，围绕目前你的经济困境对其大诉其苦，并把占用你钱财的欠债人罗列一番，旨在让对方出面替你向欠债人说出你难以启齿的讨钱话。此法也可以套换使用，直接找到欠债人表述一番，同样可以起到相同的作用。不过这招需要一定的演技，千万不能被人发觉你是指桑骂槐，要不然容易弄巧成拙。方法三：以毒攻毒法对于有些忘性极强的欠债人

2023-06-01

85人看过
保证
教你投资商铺轻松理财

这年头，人人都在琢磨，怎么能让口袋里有限的银子多生出几个“崽”来。俗话说，一铺养三代。投资商铺，如今仍不失为一个投资妙招。商铺吸引投资者的主要是其诱人的投资回报。要使所投资的商铺长盛不衰，取得丰厚的投资收益，就要从最初的选购开始“眼观六路，耳听八方”。商铺选购要考虑的因素很多。下面教你12个投资商铺的小技巧，仅供参考哦★技巧一：因地制宜选行业位于交通枢纽处的商铺，应以经营日常用品或价格低、便于携带的消费品为主。位于住宅附近的商铺，应以经营综合性消费品为主。位于办公楼附近的商铺，应以经营文化、办公用品为主，且商品的档次应相对较高。位于学校附近的商铺，应以经营文具、饮食、日常用品为主。在投资商铺之前，就应该为它寻找“出路”。★技巧二：坚决“傍大款”如果你相中的商铺位于著名连锁店或强势品牌专卖店附近，甚至就在这些店面的隔壁，那么，你大可省去考察商铺市场的时间和精力，因为你的商铺将可以借助这些店面

2023-06-10

432人看过
合同无效
教您十招退掉问题房

像演员刘孜的伤心买房经历，如果您也一不小心买了个“问题房”，那么怎么做才能把“问题房”退掉讨回损失呢？教您十招：退掉房子，讨回房款索赔损失。第一，延迟交房。此现象比较严重，延迟交房是指到了开发商与购房人在合同中约定的交房日后，却迟迟得不到开发商的入住通知。一般约定的延迟交付房屋可以退房的期限是30天到90天不等，如果超过这个期限开发商还不能交房，购房人就可以要求开发商退房，并要求双倍返还订金或支付房款利息。第二，开发商缺少有效证件与批文，导致合同无效。根据规定，开发商必须证件齐全才能盖楼、卖房。如果开发商证件不全，就属于违法操作，与买房人签署的合同属于无效合同。由于是无效合同，购房人应当腾空房屋，开发商应当返还购房人交纳的房款。第三，开发商没经购房人同意变更设计。在购房人与开发商签订的合同中，一般都约定开发商在变更设计之前，必须经过购房人同意。否则，开发商构成违约，购房人有权退房。发生开发

2023-04-22

402人看过
收房
收房陷阱：律师教您见招拆招

一：收楼时限开发商约定的收楼时限一般在收楼通知书寄出30日内，按有关规定，如购房者在约定时间内没有到指定地点办理相关手续，则一般视为开发商已实际将该房交付买家使用，买家应从通知单的最后期限之日起承担所有购房风险责任及税费。收楼通知书一般以挂号信方式寄出。出招—购房者在购房时切记要写清楚邮寄地址(一定要容易接收并能保障亲自签收的地点)，如合同约定的收楼期恰遇上购房者出差等，可通过电话活亲友咨询具体情况。有特殊情况不能如期到场的，可以书面形式委托亲友、律师帮忙，也可及时与开发商联系，商议另行约定时间，并以书面形式确认。二：证件不齐要交楼三书一证一表不齐全,特别是《建筑工程质量认定书》与《房地产开发建设项目竣工综合验收合格证》,往往因为楼盘整体建筑未完成而根本无法验收,而为尽快回笼资金等原因,开发商又急于交楼,问题往往因此而起。出招—遇到这种情况,购房人可选择不收楼,如果确实要求收,也要在相关文

2023-06-10

117人看过

管制
工作轻松算不算偷盗

公司员工窃取本单位财物是属于盗窃罪。根据刑法第二百六十四条【盗窃罪】盗窃公私财物，数额较大的，或者多次盗窃、入户盗窃、携带凶器盗窃、扒窃的，处三年以下有期徒刑、拘役或者管制，并处或者单处罚金；数额巨大或者有其他严重情节的，处三年以上十年以下有期徒刑，并处罚金；数额特别巨大或者有其他特别严重情节的，处十年以上有期徒刑或者无期徒刑，并处罚金或者没收财产。一、哪些行为会构成职务侵占罪要想构成职务侵占罪，当事人所实施的行为必须符合以下要点：（一）必须是利用自己的职务上的便利，所谓利用职务上的便利，是指利用职权及与职务有关的便利条作。职权，是指本人职务、岗位范围内的权力。与职务有关的便利条件，是指虽然不是直接利用职务或岗位上的权限，但却利用了本人的职权或地位所形成的便利条件，或通过其他人员利用职务或地位上的便利条件。（二）必须有侵占的行为。本单位财物，是指单位依法占有的全部财产，包括本单位以自己名义

2023-03-28

377人看过
担保合同
五招绝技教您如何防范担保合同的欺诈

1、注意抵押财产的合法性抵押财产应当可以进入民事流转程序而又不违反法律禁止性规定，抵押物合法性应从以下方面进行考察，如抵押物是否为法律禁止流通物，是否为根本不能变现的物品，抵押人是否拥有抵押物的所有权。同时应对担保人的身份进行考察，防止担保人不符合法律规定，致使担保合同无效。2、注意抵押财产的真实性抵押财产应是法律上没有缺陷，真正为抵押人所控制及占有的财产。抵押财产没有其它法律负担，在此之前没有设置过抵押，抵押的价值没有超过抵押财产自身的价值，抵押财产没有设置多重抵押。3、考虑抵押财产的变现能力对抵押财产要充分考虑其变现的能力，即使真实合法的财产其变现能力也会因各种原因降低，从而使债权人的利益受到损失。另外应充分考虑到抵押财产不能变现的可能性，以免出现债权人无力接受该项财产又无法变现的情况。另外对一些价值虽然很高，但专业性很强的设备等财产应特别注意，由於专业性很强这类财产一般很难进行变现，

2023-04-16

270人看过
讨债
教你三招讨债技巧轻松解决“讨债难”问题

讨债难成了债主们的共同苦衷。非到万不得已不会走上打官司的道路，毕竟通过正常司法途径维权所耗费的时间、物力成本实在是太昂贵了。那么有没有什么方法可以轻松讨债呢?一、申请支付令《民事诉讼法》第一百八十九条第一款规定：债权人请求债务人给付金钱、有价证券，符合下列条件的，可以向有管辖权的基层人民法院申请支付令：(一)债权人与债务人没有其他债务纠纷的；(二)支付令能够送达债务人的。第一百九十一条规定：人民法院受理申请后，经审查债权人提供的事实、证据，对债权债务关系明确、合法的，应当在受理之日起十五日内向债务人发出支付令；申请不成立的，裁定予以驳回。债务人应当自收到支付令之日起十五日内清偿债务，或者向人民法院提出书面异议。债务人在前款规定的期间不提出异议又不履行支付令的，债权人可以向人民法院申请执行。申请支付令的特点是，债权人只需向人民法院提出发布支付令的申请，无需起诉；人民法院对于申请支付令的案件，

2023-06-08

485人看过
法律综合知识
逾期了没钱还怎么办，一招教你轻松应对

1这笔钱必须在今天下午3点支付。如果没有，您的联系人将再次问候您。违反刑法第二百九十三条的规定，引爆通讯录，构成滋事罪破坏社会秩序罪的，处五年以下有期徒刑拘役和管制。2如果在谈话的过程中，公然辱骂了你。违反刑法第二百四十六条的规定，以暴力或者其他方式公然侮辱他人，捏造事实，诽谤他人，情节严重的，处三年以下有期徒刑拘役管制，剥夺政治权利。3如果您无法沟通，我们将通知您的父母您的欠款，并要求他们找到一种方式来偿还您。未经许可，将所欠信息告知他人，违反刑法第二百五十三条的规定，构成侵犯公民个人信息罪，情节严重的，向他人出售提供公民个人信息的，处三年以下有期徒刑拘役，并处罚金；情节特别严重的，处三年以上七年以下有期徒刑，并处罚金。4诱导债务人从其他平台借款以偿还债务属于。非法催收的，根据《互联网金融逾期债务催收自律公约》第25条的规定，催收人员不得诱使强迫债务人通过非法新增贷款的方式筹集资金偿还逾

2023-03-01

151人看过

法律综合知识
租房族轻轻松松营造家居氛围二大绝招

如何为租回来的房子变身？上两期，我们为大家介绍了花钱不多、难度不大的四招，这一周，我们的难度与预算继续增加，当然，总造价也控制在1000元以内，用一个月租金左右，你的房子就可以轻松地变身了。招数一：添加局部照明，营造温馨氛围大致预算：100-500元难度指数：★★★温和的自然光线让人心情愉悦，身体健康，如果你租回来的房子有充足的自然光源，那当然是最好不过的事情，如果自然光不足，那就可以通过添加人工照明来改变居室的感觉，这种方法，在夜间更加有效。因为是租回来的房子，因此大家无谓大费周章地安装吊灯或是射灯，但是添一、两盏台灯或落地灯，费用不会特别大，哪一天要搬的时候也可以轻松地带走。这些局部的人工照明，能够为家营造温馨的氛围。沙发一角、床头柜上，又或者书桌前，都适合布置此类型的灯具。此外，还有一些安装简单甚至是即插即用的小壁灯，大家也不妨一试。当然，购置前最好看看新装的灯具附近是否有足够的插座

2023-04-22

55人看过
律师事务所
律师三招教您如何维权

向人转租的房子，由于一时大意没有签订租房合同，现在成了一桩说不清楚的事情。房租已经交给了二房东，现在他不认账，房东向我催讨房租，我该怎么维护自己的权益?转租房子大意出纠纷这套房子是谢先生向一个朋友转租的，正因为这样，他当时没要求签订正式合同，只是口头约定：房子从5月1日起转给谢先生住，转让费1万，先付半年的房租14000元。谢先生分两次付清了钱，第一次给了22000元，第二次给了2000元。第一次收到钱对方出具了一张收条，上面简单地写着收到转让费加房租22000元。这些钱我全部直接交给了他，说好房租费由他转交房东。没想到现在房东来找我要房租，我觉得很奇怪，就找朋友问是怎么回事，他竟改口说，我当初付给他的钱是转让费加一个半月的房租。可从这几方面入手维权浙江援手律师事务所潘永明律师表示，像谢先生遇到的这类民事纠纷，如果双方当事人不能协商解决，只能走法律途径。不过因为没有书面租赁合同，收条又十分

2023-06-10

242人看过