1、摘要必须全面、准确地描述所记录的交易项目。摘要中反映的会计科目应详细、全面：如报销凭证，摘要中应写明谁负责报销，什么时候用什么科目，费用的性质。如“张三报销4月份旅游交通费”、“李四报销某公司业务人员招待费”。抽象语言要严格规范：报销人要写下实际报销人（即真正花钱的人，而不是代领导办理报销手续的人——比如领导秘书代为办理报销手续时）领导，实际报销人是领导本人）。此外，会计凭证中应使用全名，而不是职位（例如，“李”不应使用）-总经理、王经理等。

以此类推，应尽量使用有联系人的公司的全称，不应使用地名代替当地的子公司、代理商、供应商或客户。债权债务确认时，必须使用对方全称或全称，以防出现多个类似名称时混淆。

3。摘要应尽可能反映会计人员确认或估计交易的想法，特别是调整凭证：如摊销费用的补充计提，除制作能反映摊销费用补充计提全过程的附件外，在录入凭证汇总表时，应说明补提的主要原因和补提的期间。如“因迟迟未签订租赁合同，补足2012年1月租金摊销”、“因预计金额低于实际金额，补足2013年6月至8月办公装修费用摊销”、“因摊销期限由3年改为2年，补足摊销2013年1月至6月的转账费用已补足”。第二，在会计凭证中使用借贷科目数。会计人员在录入会计凭证时，往往利用时间上的便利，加快会计凭证的录入速度，采取一张凭证多借多出的方式。应注意以下几点：

1。允许多借或多借，但不得多借。

这里的借方和贷方账户是指“末级账户”“一贷多贷”或“一贷多贷”是指借方或贷方只允许有一个“末级科目”（不限于一行分录），“多贷”是指借方或贷方可以出现多个“末级科目”。例如，以下会计分录属于“再借一笔”科目：

借：管理费-城市交通费100

借：库存现金100

借：销售费-业务招待费200

借：库存现金200

以上分录记录两个报销业务，两个借方科目，一个贷方科目，可以作为会计凭证。如果上述业务由同一人报销，也可以合并贷方账户：

借方：管理费-城市交通费100

借方：销售费-业务招待费200

贷方：库存现金300

一般来说，在处理不同性质的交易，最好录入凭证分录，且一借一贷的金额应一致，即使只有一个借方或贷方账户，也不合并；现金和银行凭证分录不合并。例如，以下银行收款凭证属于“一贷多贷”。最好不要合并借方账户以与银行对账单保持一致：

借方：银行存款-1088账户200

贷方：应收账款-a客户200

借方：银行存款-1088账户500

贷方：应收账款-b客户500