一、监事会议事规则的作用

监事会议事规则的作用是监事会对股东（大）会负责。对公司财务以及公司董事、高级管理人员履行职责的合法性进行监督，维护公司及股东的合法权益。

公司应采取措施保障监事的知情权，及时向监事提供必要的信息和资料，以便监事会对公司财务状况和经营管理情况进行有效的监督、检查和评价。总裁应当根据监事会的要求，向监事会报告公司重大合同的签订、执行情况、资金运用情况和盈亏情况。总裁必须保证该报告的真实性。

监事会发现董事、经理和其他高级管理人员存在违反法律、法规或《公司章程》的行为，可以向董事会、股东（大）会反映。

二、监事与监事会有何区别

监事与监事会的区别如下：

1.监事会是在股东大会领导下，对董事会和总经理行政管理系统行使监督的内部组织。监事是具体履行监督职能的人，监事可以是股东，也可以是职工代表；

2.董事会是公司股东会的执行机构，对股东会负责。执行董事是因为有限责任公司股东人数较少或者规模较小，可以设1名执行董事，不设董事会。执行董事和董事会的职能类似，只是因为公司规模的问题，把董事会的职能集中在了一个人身上；

3.监事会由监事组成，监事由股东大会选举的股东代表和职工大会选举的职工代表组成。董事会和监事会都是公司重要的部分。董事会是执行机构，主要职责在公司的生产经营。监事会是公司的监督机构，主要职责在对公司人员和经营活动的监督。

三、监事会的流程是什么

1.定期会议（例行会议）：每年度至少召开两次（我司监事会近几年召开会议情况见附件）；

2.临时会议：存在以下情形时，监事会应当在10日内召开临时会议：

（1）监事提议召开时；

（2）公司股东大会、董事会会议通过了违反法律、法规、规章、公司章程、股东大会的决议和其他有关规定的决议时；

（3）董事、高级管理人员的不当行为可能给公司造成重大损害或恶劣影响时；

（4）公司或公司董事、监事、高级管理人员被股东提起诉讼时；

（5）公司或公司董事、监事、高级管理人员被政府有关部门处罚或被证券交易所公开谴责时；

（6）其他情形。

监事会定期会议的决议与临时会议的决议均属监事会决议，具有同等效力。

3.会议召集

由监事会主席召集和主持;监事会主席不能履行职务或者不履行职务的，由监事会副主席召集和主持;监事会副主席不能履行职务或者不履行职务的，由半数以上监事共同推举一名监事召集和主持。

4.会议通知

（1）监事会办公室提前2天将书面会议通知提交给全体监事和有关列席人员，同时准备好会议的相关材料（如签到表、表决票、会议材料等）;

（2）通知内容主要包括：时间地点、会议提案、召集人和主持人（临时会议提议人及提议）、会议材料、监事应亲自出席或委托其它监事代为出席的要求、会务联系人等。