留学生档案处理方法有三种:档案保存在学校,保存在当地人才市场,存放在中国教育部留学服务中心。
国际学生的档案应放在哪里?通常有几种文件管理方式。一般来说,国际学生可以通过三种方式进行文件管理:
1.将档案保管在学校
优势:首先,学校具有高度的诚信和高度的安全性;其次,学校一般不收费,而老师则更加负责。第三,一些学校可以保持国际学生应届毕业生的地位,在找工作等方面可以享受应届毕业生的待遇。
缺点:首先,并非所有学校都提供监护服务;其次,尽管档案留在学校,但学校没有人事隶属关系,也不能颁发与人事关系有关的证书;第三,在保存文件期间未计算服务时间,并且学校没有资格填写出国留学经历;第四,学校一般短期保存,每所学校不同,学生可以向学校的教务处咨询。
2.当地人才市场/省教育厅
优点:该文件存于本地,并且可以方便地进行各种操作。
缺点:失去应届毕业生的地位。
3.存放在中国教育部留学服务中心
与前两个相比,留学服务中心所在的地方似乎认识的人不多。至少在与出国留学的学生接触之前,学生和家长几乎没有听说过。这里是留学服务中心的介绍(以下介绍来自留学服务的官方网站):随着我国留学工作的不断发展,自费留学人数逐年增加。中国共产党组织部中央人事部表示,为了切实贯彻落实中国的“支持留学,鼓励回国,自由出入”的出国留学政策,减轻留学生的后顾之忧。关于流动人员人事档案的管理遵循“集中统一,集中管理”的原则,经国家主管部门批准,教育部留学服务中心于1997年设立了“留学生档案室”。专门从事海外学生人事档案的管理以及此项工作提供的其他服务。
这是国家认可的专门从事留学生记录管理的机构。它还根据外国学生的记录提供其他扩展工作服务。
优点:第一,官方背景良好,是教育部直属的专业机构,是国家认可的服务单位;第二,服务中心可以提供出国回国的“一站式”程序。第三,处理起来很灵活,即使学生已经出国了,但可以他人处理。
缺点:第一,需要存储费,但是价格也不是高得离谱;其次,档案保管员不计算在国外或在香港和澳门学习期间的服务年限。(或返回内地),首先应申请海外学历,学位证书,并找到接收单位。完成工作分配过程后,“中央”档案室或其他档案接收单元只能根据国家有关规定对归档人员进行排名和计算。尽管这是一个缺点,但这并不是完全不能接受的,并且资历仍然可以弥补。
总而言之,针对出国人员的最佳存档计划是将其存储在中国教育部出国留学服务中心。
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