步骤一：办理企业档案迁移

如果你公司新老办公室所在的区域是在同一个区，那么就不需要办理企业档案迁移，否则就需要到营业执照上的发证部门去办理企业档案迁移，现在一般都是去当地的行政服务中心办理。

如果你公司新老办公室所在的区域是不在同区，那么就需要办理企业档案迁移，办理地点及所需材料如下：办理地点：公司所在地的行政服务中心，取市场监督管理局下的工商咨询窗口的号码;所需材料：

1、分公司营业执照正、副本原件;

2、指定代表或者共同委托代理人授权委托书(可在网上上百度搜索即可下载)，需要总公司盖章;

3、经办人的身份证复印(即：经办人是指去办理公司经营场所地址变更的人)，用于贴在指定代表或者共同委托代理人授权委托书上。

拿着上述材料去行政服务中心办理即可，一般办理完成后需要等10天后才能到新办公室所在地区的行政服务中心办理分公司的经营场所变更。

步骤二：办理分公司经营场所变更

到新办公司室所在地的行政服务中心，取市场监督管理局下的工商咨询窗口的号码，询问所需材料，所需要材料如下：

1、新办公司室房产证复印件;

2、房屋共有证复印件;

3、房屋租赁合同复印件，注意事项：

a.合同上的房屋地址必须要跟房产证上的一致，否则无效;

b.合同上的甲方必须是房产证上所有人的姓名，比如：房产证上有张三、李四这两个人的名字，那么在合同上甲方签字时也必须是要有这两个人的签字，否则无效;

4、分公司变更登记申请书(可在网上上百度搜索即可下载)，注意事项：

a.需要总公司法人签字;

b.需要总公司盖章;

5、经营场所无偿使用证明，模板可以找网上的，主要内容是说明总公司无偿将房屋给分公司使用，并写上房屋的地址、大小、使用期限，并盖上总公司的章。

6、指定代表或者共同委托代理人授权委托书，需要总公司盖章;

7、经办人身份证复印件，用于贴在指定代表或者共同委托代理人授权委托书上。

注意，在办理分公司经营场所变更，要让办理人员帮你查下新的办公室地址有没有被其他公司注册，如果已经被注册，窗口办理人员会给张情况说明的模板，让你到新办公室所在区的工商所开一个情况说明证明，并让工商所盖章和让房东签字。