一、什么是电子发票

就是卖方不再给你纸质发票，只是他拿张白纸打印发票相关内容给你，或你到他的网站上用白纸打印发票内容。法律效力、内容和以前的纸质发票是一样的，只是纸张变成了普通白纸。

二、什么是增值税电子发票

增值税电子普通发票（也常常被称为：电子发票），是指通过增值税发票系统升级版的开具、上传，通过电子发票服务平台进行详细咨询、下载电子增值税的普通发票，分别在于传统纸质的发票，并且原有的防伪加密措施上，使用数字证书进行电子签章后供购买方下载使用。

由于目前实行电子发票还只是“增值税普通发票”，没有值税专用发票，不能用于抵扣的，对于需要进项抵扣的企业，就不能开具电子发票。不过应该很快就会有专票的电子版了。

根据新修订的《会计档案管理办法》（中华人民共和国财政部国家档案局令第79号）第八条、第九条的规定，符合条件的电子发票，许可只有电子形式保存，形成电子会计的档案。根据《国家税务总局关于推行通过增值税的电子发票系统并与增值税的电子普通发票关联问题的公示》（国家税务总局公告第84号），增值税电子普通发票的开票这方并和受票那方必须要纸质发票的，可以独自打印增值税的电子普通发票版式文件，让其对法律效力、基本用途、基本使用规定等与国税的机关监制与增值税普通发票一致。

开增值税发票电子版具体操作包括：

1、电脑桌面双击【开篇软件】并输入【口令】和【密码】登录进入开票软件；

2、点击左上角【发票管理】；

3、点击【发票填开】，在弹出的列表选择【增值税普通发票填开】；

4、双击【发票卷选择】并在弹出的窗口点击确认；

5、将发票信息、货物名称等填写后，点击右上角【打印】即可。

增值税专用发票是由国家税务总局监制设计印制的，只限于增值税一般纳税人领购使用的，既作为纳税人反映经济活动中的重要会计凭证又是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明；是增值税计算和管理中重要的决定性的合法的专用发票。

实行增值税专用发票是增值税改革中很关键的一步，其与普通发票不同，不仅具有商事凭证的作用，由于实行凭发票注明税款扣税，购货方要向销货方支付增值税。它具有完税凭证的作用。更重要的是，增值税专用发票将一个产品的最初生产到最终的消费之间各环节联系起来，保持了税赋的完整，体现了增值税的作用。

对于增值税专用发票通常有两种称呼，以“十万元”为例，分为：“十万元版”和“限十万元版”。其中，“十万元版”不含税价款可超过人民币十万元，而“限十万元版”不含税价款不得超过人民币十万元。在日常工作中，要注意区分。