合同续约意向书在合同到期之后书写分为三个方面,如果同意继续续签,填写“同意”并且要经常关注自身的权益;如果不同意续签,直接提出不续约;如果不明确可以在不改变原待遇及工作条件的情况下,同意续签。续签时要对待遇及工作条件做书面确认。
一、如果同意续签,应当怎么表述
不少劳动者认为,只要自己同意续签,则只需要填写上“同意”二字即可。因为本身也不涉及经济补偿金的问题。此种认识恐怕过于单纯,用人单位要求劳动者填写续签意向书的目的不仅在于对经济补偿金风险的规避,同时也为了防止重新签订劳动合同时部分待遇争议的发生。即便劳动者同意续签劳动合同,建议劳动者在表述时也要考虑个人待遇是否会持续的问题。
基于此,以下表述方式供参考:“在不低于原待遇及工作条件的情形下,同意续签新一期劳动合同”。当然劳动者也可以就“不低于原待遇”做更详细的表述。尤其是有的用人单位的续签意向书中已经表述了类似条件,劳动者如果认为可能仍然表述不清的,仍然可以做更进一步的补充。终归一点,劳动者不要囿于用人单位续签意向书的格式而不去正确表达自己的签约意向。
二、如果不同意续签,应当如何表述
劳动者如果不同意续签劳动合同,则劳动者在表达自己不同意续签之前,应当首先考虑录音取证。录音取证时,注意劳动者要念出续签意向书的内容(一般内容不长,过长的可以只对关键词与洽谈代表进行沟通)。劳动者在表达不同意之前要首先查看续签意向书的设计是否存在“法律陷阱”。
常见的问题点:
1.明确或者暗示劳动合同不再续签的,用人单位与劳动者之间所有权利义务终止(经济补偿金也被省掉了);
2.在签字意见之前留有可以打印其他内容的空白处;
3.明确续签期限为某个固定期限(一般用来规避无固定期限劳动合同签订的情况)
劳动者遇到上述两种情况的,可以拒绝签订续签意向书,也可以直接将上述条件一笔划掉,然后仅表达个人续签意见。此外,需要说明的是,之所以对于表达不同意续签的洽谈需要录音,是由于不同意续签劳动合同容易产生经济补偿金的支付争议。劳动者在录音中明确自己的真实想法并且沟通出不表达某个意向,用人单位会给出的处理后果,有利于劳动者在劳动仲裁或诉讼中处于有利地位。
三、意见不明确时,如何表达续签意向
实务中确实存在这样一种情况,有的劳动者在被问及续签意向时,并不确定是否还要续签劳动合同。此时劳动者应当慎重表达续签意向。可以向用人单位工作人员说明情况,如果用人单位工作人员要求必须书面明确续签意向的,建议劳动者表述如下:“在不改变原待遇及工作条件的情况下,同意续签。续签时要对待遇及工作条件做书面确认”。
劳动者完成续签意向书填写后要及时跟进个人意向的处理情况,同时关注自己的工资及绩效是否会发生变化。不同意续签的劳动者同样需要关注此问题,因为对于一个已经表达了将不再与公司合作的员工,不少用人单位会出现在劳动合同终止前降低待遇的情况。此方面应当引起劳动者的关注。
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