这几年,太仓市城市建设快速推进,太仓面貌发生巨大变化,在这一过程中,招投标代理机构在工程项目建设中起到很大积极作用,采用代理方式招标项目不断上升,现在太仓除港区少数项目采用业主代理制外,其他涉及到公共投资、财政拨款等项目基本都实行了代理制。我市代理机构也从无到有,到现在4家,2家外来驻太分支机构,还有部分外来单项备案招标代理公司。
招投标代理机构在参与我市城市建设、节省人力资源、控制项目成本、加快建设周期起到了很好作用,某种程度可以说起到了不可替代作用。同时对招标办也给予了理解、支持和配合,但还必须增强以下四方面意识。
一、增强依法代理意识
依法代理是代理机构从业人员基本要求,招投标有严格法规要求,有严密法定程序,政策性强,法律条例多,不学习不熟悉要违规违法。首先要熟悉法律、法规,投标企业对招投标研究细,有些业主也进行很深研究,而作为代理机构人员不研究深、细、透怎么行,一些招标代理从业人员在编制招标文件中,不是根据具体项目特点进行招标策划编写,而是抄来抄去,漏洞百出,造成有的文件雷同。这些行为影响招投标过程中进展和质量,给招标人、投标人、监管人各方带来不便,同时影响工程招投标代理机构自身形象,损害了企业的信誉。为此,招标代理机构从业人员要重视提高素质,熟悉法律、法规,使代理招投标工作更加规范有序。
二、增强诚信意识
诚信是道德的根本,是市场经济的本质之一,作为招投代理要诚信经营和坚守职业道德底线,不能破坏市场经济秩序。招标代理机构受业主委托,应为业主服务,在合法规定要求下,可能体现业主要求和意愿,不能因为受了业主代理费,就一味迁就业主不理要求,对于少数业主考虑一些自身利益,推出一些有违反招投标公平、公正、竞争择优原则要求的问题,而对这些委托人代理机构有必要依法解释,使他们明确依法招投标重要性和严肃性。对于违规行为不仅通不过备案审核,还会收到众多投标人依法维权的投诉。更不能为委托人出一些歪主意,或为之出谋划策,破坏整个招投标市场秩序。这些违规代理有时得不偿失,我们要重原则、重信义、重公平。
三、增强清正廉洁意识
市场经济是法律经济,合法利益是要追求,但是为了获取交易机会,不惜采用违法手段是不应该。有些违法行为,虽然企业有一时之利,但严重破坏了社会风气,扰乱了市场秩序。去年某造价工程师违规招标代理被市检察院传唤事件,应该大家还记忆犹新,对我们整个招标代理行业具有深刻负面影响,同时也给我们敲响了警钟,要引以为戒,防范类似事件的出现。当前,在深入开展治理商业贿赂和近年来对工程建设领域作为一个重点,特别是招投标工作也是一个重点关注对象和部门,要认真自责自纠,认真反思,进行整改,建立良好的职业道德,廉洁自律。从推出企业竞争力和社会公信力着手,才能在激烈市场竞争中站稳脚跟。
四、增强接受监督意识
招投标工作从原来审查审核,到现在备案监督是一个大的转换,是政府职能的转换。随依法行政的不断推进,部分职能由中介机构承担,在这个过程中出了一些问题,要依法加强对中介服务机构的监督和管理。代理机构行为的合法性行为接受各方监督,市规划建设局、市监察局等是行业监督,还要接受招标人、投标人、评标专家等相关当事人监督和接受社会监督。同时,还要帮助招投标监管机构做好对招标人、投标人、评标专家监督,对招投标监管机构监督,相互监督,有利促进有关各方规范行为,进一步净化建设工程招投标市场。
招标办和招标代理机构,做的是同一件事,只是分工不同,职能不同。我们将在原有工作基础上,依法不断改进方式、方法,规范和简化流程,更好地体现监管职能,今年必须加强以下几方面建设。
一、加强业务培训教育。
建立工程招标代理从业人员上岗和执业后继续教育。一方面是每年上级管理部门的相关业务培训,另一方面是必须加强自身学习,要求不断研究关注招投标工作相关政策、新的信息、动态和行业新要求,与时俱进。通过网络、书本、实践等多种方式,相互交流沟通,提高综合协调能力、语言交流能力、社交能力、写作能力,成为一个招投标管理复合型人才。还要强化从业人员职业道德水平建设,做到德才兼备,以德为先。
二、进行诚信体系建设。
自去年推行招标代理机构信用手册以来,效果不太理想,某种程度仅是一本手册而已,没有奖罚手段。去年重点工作是工程远程评标系统建设,对这方面管理相应弱化,仅仅处理了一个招标代理机构,今年对代理机构加强管理,将代理机构基本情况、代理业绩、奖惩情况、从业人员情况、投诉记录等录入数据库,在太仓市工程建设网上招标代理机构信用管理系统中予以公布,建立一个规范有序代理机构市场,使代理机构有一个公开、公平的竞争平台。代理机构也要进行自身行业诚信建设,可能的话建立一个协会组织,形成自律公约,守信经营,对那些没有前期相关手续,特别是乡镇项目不应承揽业务,否则受到相应处理。
三、规范招标文件的编制。
招标文件是招投标工作中一个重要关节点,目前在招投标工作中发现,招投标文件在条款设置,有的详略不当,有的含混不清,模棱两可,使投标人易生歧义,某些方面给编标书的随意性留下空间。要加强这面工作,要严格把关,必须初审、审核、审定三道关口,才应交于招标办备案。《标准施工招投标文件》已经国家发改委等九部委第56号文件发布,于2008年5月1日起施行,代理机构加强这方面学习、研究、培训,使之尽快和标准文件接轨。
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