一、办理条件
申请项目需满足以下条件:各级国家档案馆馆藏的三级档案、各级国家档案馆馆藏的一、二、三级档案以外的属于国家所有的档案和属于集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案及其复制件,各级国家档案馆以及机关、团体、企业事业单位、其他组织和个人需要携带、运输或者邮寄出境的。
二、办理材料
1、提交复印件2、企事业单位代表必须提供。
1、提交复印件2、必须提供核对。
中文或含中文译文
包括延期开放档案的种类、数量、延期理由等情况说明。
与出境一致的档案复印件
三、办理流程
网上办理流程
1.申请:申请人登陆广东省网上办事大厅佛山市禅城区分厅(网址:http://wssp.fsxzfw.gov.cn/zwgk/welcome.jspx?areaId=#),提出申请,上传电子材料。
2.受理:接收受理人员对材料进行预审,在2个工作日之内提出预审意见,作出受理决定。申请人符合申请资格,且材料齐全、格式规范、符合法定形式的,予以预受理,视在线预审或在线申办,即是否全流程网上办理而定,出具电子版《受理回执》;申请人不符合申请资格或材料不齐全、不符合法定形式的,接件受理人员不予受理,出具《不予受理通知书》;预受理后,申请人按约定方式自行或邮寄向禅城区档案局监督指导科(佛山市禅城区季华西路131号绿岛湖行政服务中心B1栋410室),提交纸质材料,禅城区档案局监督指导科当场与网上电子材料审核无误后予以正式受理,出具《受理回执》。
3.审查:禅城区档案局监督指导科受理后在2个工作日作出审查决定,予以通过的,签发通过决定,制作《初审意见》;不予通过的,告知申请人理由。
4.取证:申请人根据短信提示在网上个人中心查阅办理情况,到禅城区档案局监督指导科领取或邮寄办理结果。
窗口办理流程
1.申请:申请人到佛山市禅城区档案局监督指导科提出申请,提交申请材料。
2.受理:禅城区档案局监督指导科科员核验申请材料,符合申请资格,并材料齐全、符合规定格式的当场出具《收件回执》(行政许可出具《受理回执》。不符合受理条件的,当场出具《申请材料补正告知书》,或2个工作日内出具《不予受理通知书》。
3.审查:禅城区档案局监督指导科科长在2个工作日内进行审查,予以通过的,签发“同意机关、团体、企业事业单位、其他组织和个人携带、运输或者邮寄档案及其复制件出境的初审意见”决定;不予通过的,出具《不予通过决定书》。
4.取证:禅城区档案局监督指导科办结,通知申请人到禅城区档案局监督指导科领取或邮寄办理结果。
特殊环节
无
四、办理地点
佛山市禅城区季华西路131号绿岛湖行政服务中心1号楼A座四楼409室
五、办理时限
10(工作日)
六、办理机构
佛山市禅城区档案局
七、办理费用
不收费
八、法律依据
《广东省档案条例》(2007年)
第三十条未经省级以上档案行政管理部门批准,任何单位和个人不得携带、运输、邮寄属于国家所有的档案和非国家所有但应当保密的档案及其复制件出境。个人需要携带、运输、邮寄前款档案或者其复制件出境的,应当事先向所在地的档案行政管理部门申报,经同意后,由省档案行政管理部门按照国家有关规定审查批准。属于国家秘密的档案应当到有审批权的保密工作部门办理《中华人民共和国国家秘密载体出境许可证》,海关凭批准证明或者国家秘密载体出境许可证放行。
《中华人民共和国档案法实施办法》(1990年)
第十九条各级国家档案馆馆藏的一级档案严禁出境。各级国家档案馆馆藏的二级档案需要出境的,必须经国家档案局审查批准。各级国家档案馆馆藏的三级档案、各级国家档案馆馆藏的一、二、三级档案以外的属于国家所有的档案和属于集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案及其复制件,各级国家档案馆以及机关、团体、企业事业单位、其他组织和个人需要携带、运输或者邮寄出境的,必须经省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门审核批准。海关凭批准文件查验放行。
文章来源:广东省网上办事大厅(http://www.gdbs.gov.cn/)
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