在合伙之初对许多问题都事先未予充分考虑的话,在合伙过程中如果涉及到彼此之间的利益分配和风险责任分摊,就会出现很多纠纷和矛盾,这就严重影响了合伙企业的生存基础。
因此,要避免此类事情发生,在合伙之初合伙人间就不能重情轻法,初期就应当影视合伙人的人选、规范合伙企业的协议、各项制度,这样既能使大家不伤感情,避免纠纷发生,也能使企业顺利地发展壮大。此阶段可以聘请律师代为拟定、审核企业的相关协议及各项制度,再由合伙人就具体条款提出修改建议。
一、确定合伙之前的准备工作
1、合伙人的选择。因合伙企业具有较强的人合性,所以合伙人一般都是彼此之间比较熟悉、信任的人。但理智的选择合伙人不单纯是熟悉、信任,还要看其有无一定的物质实力或软实力。另外,需要注意的是,外国的企业和个人也可以在我国投资设立合伙企业。
2、合伙前,要理清自身的账目。理清自身账目,为的是在将来合作中,清析自己的投入,在发生争议时能明确自己的权益。这点为很多人所忽略,糊里糊涂地投入,到合伙终结清算时,便相互扯皮。
3、认真审查对方的资本实力。审查合作伙伴的资本实力,同时也是检验对方的诚信。在合伙过程中,对方如果实力不足而以实力雄厚的面目出现,不但增加将来生意上的风险,也容易发生争执。
4、谨慎选择合伙的形式。根据我国合伙企业法的规定,合伙形式有普通合伙、特殊普通合伙和有限合伙三种形式,不同形式的合伙,合伙人对合伙企业承担的责任不同,要结合需要选择合适的合伙形式。
5、拟定合作协议。许多人合伙创业到最后总不免落得对簿公堂的原因,主要是企业设立之初,各合伙人都比较互相信任,对企业前景看好,对风险估计不足,经常对合伙的条件未谈妥写明,有的根本就没有书面合伙协议。而合伙协议对合伙企业而言,具有设立协议和章程的双重作用,各合伙人之间权利义务的划分、直接参与经营管理等都依赖于合伙协议。因此,合伙协议写得愈清楚明白,对合伙人彼此的保护程度也就愈高。
二、合伙协议的签订
根据我国《合伙企业法》第十三条的规定,合伙协议应当载明下列事项:
(1)合伙企业的名称和主要经营场所的地点;
(2)合伙目的和合伙企业的经营范围;
(3)合伙人的姓名及其住所;
(4)合伙人出资的方式、数额和缴付出资的期限;
(5)利润分配和亏损分担办法;
(6)合伙企业事务的执行;
(7)入伙与退伙;
(8)合伙企业的解散与清算;
(9)违约责任。但下列内容需要合伙协议注意制定周详、明确,以免给合伙企业将来的运作留下法律风险:
第一,利润分配与双方的权利义务。
第二,投票权和决策权。
第三,合伙事务管理。
第四,退伙的条件和处理方法。
第五,订立合理的财务制度。
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