断保人员应先到人社局档案中心查询一下原单位是否已将档案移交给档案中心，如果没有，就再到原单位的主管部门查找档案;档案确定遗失的人员要到有关部门查询当时进单位的录用手续。社保处工作人员将帮查找养老保险的增加减少手续和历年缴费记录，重新建档并办理续保手续。

一、办理特殊工种退休流程

特殊工种提前退休的办理程序如下：

(一)凡要求按特殊工种提前退休的人员，每月10日前向所在单位(或档案代理机构)递交提前退休书面申请，并提供本人从事特殊工种的工种名称、具体从业期限及能证明所从事特殊工种的原始资料。

(二)所在单位或职工档案托管机构对个人提出的申请理由、工种岗位、具体从业期限及原始资料结合个人档案进行审核。

并对要求办理提前退休人员的年龄、工种、参加工作时间、从事特殊工种年限等基本情况进行公示，公示期五天。

(三)所在单位或职工档案托管机构于每月20前将当月公示无异议的提前退休的名册及个人档案、个人补充的辅助材料报送县人社局审核汇总，并于每月25日前上报市人社局审批。

(四)市人社局具体负责审批全市特殊工种提前退休，实行每月审批一次，从审批的次月起计发基本养老金。

(五)县人社局对不符合提前退休条件的，在市局审批的次月10日前将个人档案退还给原单位或职工档案托管机构并简要说明不符合的理由。

(六)单位或职工档案托管机构应在十日内将审批情况及不符合的理由告知申请人。

二、档案人社局不收怎么办

档案人社局不收可以到档案服务的机构办理存档手续。 国家规定任何档案管理单位都不可以接收：来自个人手上的档案，如果档案在自己手里，就只能“曲线存档”，也就是说你无法自己直接去把档案放入人才中心，建议你可以按照以下方法去处理：

1、找学校的毕业生管理办公室的考试咨询下，看相关老师是否愿意以学校的名义公对公的将档案寄送到人才中心；

2、可以找档案服务的机构办理存档手续，在网上就可以找到这样的服务机构，但是要注意选择规模强大，口碑比较好的机构。

三、给员工上社保必须要提前一个月吗

单位停止员工社保是需要提前申请的。单位停社保，一般需要把员工的辞职信、减少表、决定等资料拿到社保局去才行，当月办理，保险就缴纳至当月。

公司对员工作减员处理时，社保处理的方式是：

1、原单位将《个人与单位解除劳动合同证明》、《养老保险手册》及其《单位职工养老保险缴纳增减人员登记表》一并提交当地人力资源和社会保障局社会保险中心将你的个人账户做减员，即从该公司的社保账户里将你减去。减员后，单位会将你的《养老保险手册》、《养老保险个人账户减员表》等相关手续交还于你。

2、当你办理转移手续时，与解除劳动合同期间肯定有一段间隔，此期间所欠缴费用，必须到当地的人力资源和社会保障部门所辖的社保中心窗口缴费。提供《养老保险手册》、《养老保险个人账户减员表》等相关手续以自谋职业者的名义办理续保手续。这样你才能办理转移手续。

3、办理转移手续前必须提供，所需转移到的新地方的人力资源和社会保障局的详细地址、单位名称、开户行名称、银行帐号等相关手续给以自谋职业者缴费的服务中心，这样他们就能准确地把你的养老保险个人怅户金额及期间利息一并转入到所需地社保中心续接。这样你的保险关系就续接清楚了；

4、各地手续有所差异，你可以拨打全国统一的社会保障咨询电话12333进一步咨询。