一、工资表常见格式
在实际工作中,企业发放职工工资、办理工资结算是通过编制工资结算表来进行的。
工资结算表一般应编制一式三份。一份由劳动工资部门存查;一份按第一职工裁成工资条,连同工资一起发给职工;
一份在发放工资时由职工签章后交财会部门作为工资核算的凭证,并用以代替工资的明细核算。由于工资结算表是按各个车间、部门分别编制的,因此,只能反映各个车间、部门工资结算和支付的情况。
二、工资表模板制作
1、新建一Excel文件,在sheet1中存放工资表的原始数据,假设有N列。第一行是工资项目,从第二行开始是每个人的工资。
2、在sheet2中我们来设置工资条。根据实际情况,工资条由三行构成,一行对应工资项目,一行对应一个人的工资数据,然后是一个空行用来方便切割。这样三行构成一个工资条。
3、工资项目处在行号除以3余数为1的行上;空行处在行号能整除3的行上。以上两行不难设置,关键是工资数据行,牵扯到sheet1与
sheet2中数据的对应,经分析不难看出sheet1中的数据行=INT((sheet2中的数据行+4)/3)。
4、在sheet2的A1单元格中输入公式=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$N,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())))。确认后选择A1单元格,把鼠标放在A1单元格的右下角,鼠标变成+时,向右拖动鼠标自动填充至N列,这样工资条中的第一行就出来了。选定A1:N1,把鼠标放在N1单元格的右下角,鼠标再次变成+时,向下拖动鼠标自动填充到数据的最后一行,工资条就全部制作完成了。
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