（1）房地产权属证书或其他有效凭证复印件一份；

（2）房屋租赁登记备案申请表一份；

（3）房屋租赁合同一份；

（4）申请人的身份证明：申请人为自然人的，提交身份证件复印件；为企业法人的，提交企业营业执照复印件、法定代表人身份证件复印件；为其他组织的，提交组织机构代码证复印件、负责人身份证件复印件，并提供单位的法人委托书及经办人身份证复印件；

（5）委托他人代理的，应提供授权委托书及委托人与代理人身份证件复印件；

（6）转租的房屋应提供房屋所有权人同意转租的书面证明；

（7）凡提供的资料为复印件的，需核对原件。

其他有效凭证是指房地产权属证书以外的凭证，即：

（1）规划主管部门核发的建设工程许可证明；

（2）建设主管部门核发的建设工程竣工验收备案证明；

（3）违章建筑被依法处理后保留建筑物的凭证；

（4）商品房购房合同、发票；

（5）其他能证明房屋权属的凭证。

一、关于房屋租赁备案登记问题

1、哪些房屋出租应办理房屋登记备案

（1）个人拥有的私房；

（2）国家机关、事业单位、全民所有制企业拥有的自管公房；

（3）集体所有制单位拥有的房屋；

（4）外资企业（合资、合作、独资）拥有的房屋；

（5）涉外房产（国外人员、企业在厦拥有的房产）；

（6）私营企业拥有的房屋；

（7）国内合资、合作企业、股份制企业拥有的房屋；

（8）其他单位拥有的房屋（宗教、社会团体等）；

（9）转租的房屋（含视同转租的房屋）。

2、办理房屋租赁登记备案的程序

（1）填写房屋租赁登记备案申请表；

（2）携带有关资料向房地产交易权籍登记中心办理租赁登记备案手续；

（3）缴纳房屋租赁登记备案手续费。

3、办理房屋租赁登记备案的工作时限

租赁登记部门在租赁当事人提交的租赁登记备案文件之日起5个工作日内，对出租房屋进行审核，符合规定的，给予登记备案；不符合本规定的，不予登记，并告知租赁当事人，退还所收取的有关文件。

二、房屋租赁登记证明的材料有哪些

1、出租人应交验的有关证件

（1）出租房屋的房地产权证或房屋所有权证和土地使用证；

（2）出租人的身份证明；

（3）共有房屋，须有共有人同意出租的书面证明或委托；

（4）代理人受委托出租房屋，须有房屋所有人委托的书面证件；

（5）房屋产权所有人已经死亡的，该房屋法定继承人须有办妥房产继承过户的证件。

其中，向境内的外来流动人员出租私有居住房屋的，则还应提交公安派出机构核准发给的《房屋租赁治安许可证》；

向境外单位或个人，出租非外销批租地房屋的，则还应提交市房地局审核同意的《涉外租赁申请表》；

出租已抵押房屋的，则还应提交抵押权人同意出租的书面证明。

2、承租人应交验的有关证件

（1）境内个人须提交居民身份证或户籍证明；

（2）本市职工、居民须有所在工作单位，或房屋单位的证明和居民身份证；

（3）外地民工、临时工，以及其他外地人员，须有雇用单位证明，或当地乡以上人民政府，或工商行政管理部门证明和居民身份证；

（4）单位（包括三资企业）需租用私房作居住使用，须有其上级主管部门证明，属于外地机构还需经济协作办公室同意进驻的证明，以及区房管局、县房管所（以下简称区、县房管局（所））同意租赁私房的批准件及工商注册登记证明；

（5）境外人土须提交护照或回乡证明；

（6）外国或港澳地区机构及其工作人员，需租用私有房屋，除须有关主管部门同意外，还须经市房地产管理局批准，并由市房地产管理局指定的单位代办租赁，属于外国领事馆租用的，房屋所有人应委托特种用房经理部代办租赁；属于外国、港澳地区企业代表机构租用的，房屋所有人应委托房产交易所代办租赁，须提交经公证或认证的合法资格证明。