1、公告45天以后的财务报表(资产负债表、利润表)
2、前期验资报告
3、营业执照副本复印件
4、新章程、新股东会决议、旧章程
5、股东身份证复印件,如果有法人股,需要法人股营业执照复印件
6、报纸原件以及复印件
7、减资前银行对账单
8、最近一期验资报告
一、减少注册资本需要验资报告吗
公司减少注册资本本身没有法律障碍。按照公司法、公司登记管理条例、注册资本登记管理规定等相关规定,注册资本变更需要验资。要在工商局认可的报刊上登记减资公告,见报后45天后才能办相关的手续。至于如果没有原来报告的原件,工商局一般情况下是不会要原件的,因为原来的档案里有存档。实在是要的话,可以凭复印件去找当初出具报告的会计师事务所,让会计师事务所新制一份,在原来复印件上加盖公章。
二、减少注册资本必须经董事会一致同意吗?
公司减资是受到严格限制的,而作出这种限制的根本目的,是为了确保交易安全,保护股东和债权人利益。因此在减资的程序中,减资协议必须经股东代表2/3以上表决权的股东通过,且要公告或通知债权人,保证债权人有提出清偿或要求提供担保的机会。公司减资属于重大事项变更,需要公司董事会进行批准后方可执行,相关程序如下:
1、股东会决议。该决议内容包括:
(1)减资后的公司注册资本;
(2)减资后的股东利益、债权人利益安排;
(3)有关修改章程的事项;
(4)股东出资及其比例的变化等。公司作出减资决议时,应注意公司减少资本后的注册资本不得低于法定的最低限额;
2、编制资产负债表及财产清单;
3、通知或公告债权人。
公司应当自作出减少注册资本决议之日起10日内通知债权人,并于30日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起30日内,未接到通知书的自第一次公告之日起45日内,有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保;
4、变更登记。
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