一、催款函范文怎么写有效
1、标题与编号
标题一般写作催款通知单或催收、清理联系单。为便于查考,有的标题下面还注明编号。
2、受文对象
即写明欠款单位或个人的名称。如×××公司财务处、××先生/女士。欠款单位或个人名称要顶格书写,其下用冒号。
3、催款内容
这是催款函的主体部分,一般要写清双方发生往来的原因、日期、发票编号、欠款数额等内容,并重新确定一个付款期限,提出还款要求以及再次逾期不归还欠款所采取的处罚措施等。为了联系方便和实际需要,有时还要写明双方的账号、催款单位的地址、电话及经办人的姓名。
4、署名和日期
催款单位落款一定要写明自己的名称和发文日期。名称写在上一行,日期写在名称下一行。
二、催款函的写作要点
1、欠款单位的全称和账号;
2、欠款的原因;
3、欠款的时间;
4、欠款的金额;
5、发票号码;
6、建议处理措施或意见。
三、催款函注意事项
1、催款函应包括以下内容:
欠款方名称;欠款事项;欠款时间;欠款原因;欠款金额;发票编号;催款方的银行账号;最后付款期限。
2、催款方的信息要明确方便欠款方还款,包括以下:
催款方的联系人;联系电话;联系地址。
3、催款的语气,根据催款性质不同,注意如下:
通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到,让对方企业准时付款。此时是通知性质,催促语气不宜强烈。
欠款方未按时付款或已长时间拖延付款,收款方不仅是通知,更有严重警告的意思,催促语气比前者强烈,催款的内容、时间更为明确。
出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系,催款函可以分阶段发出,如第一阶段予以提醒,第二阶段直接催款,第三阶段最后通牒。
4、尾部写明催款方的处理意见
在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款,催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金,或是通过法律途径解决付款事宜。
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