当事人要办理抵押物登记，需要向登记部门向登记部门提供的材料包括：

1、立合同和抵押合同；

2、抵押物的所有权或者使用权证书，没有抵押物权属证明的，可以提供其他能够证明自己有所有权或者使用权的证明材料。

一、贷款担保证明材料

(1)申请银行贷款时，采取抵押担保方式的担保证明材料包括：

1、须提供抵押物权属证明材料。如用作抵押的房屋要提供房地产权证，期房要提供购买合同；用作抵押的车辆要提供机动车登记证书；用作抵押的船舶要提供船舶所有权证书、船舶检验证书、船舶营运证书；用作抵押的机器设备、原材料、半成品、产品等，要提供其所有权证明材料以及存放状况的相关资料。

2、抵押物财产共有人同意抵押的承诺书。此材料有些银行要求收集，收集时由银行提供样本，抵押物的财产共有人在此承诺书上进行签名确认。

3、对于抵押物已出租的，银行一般要承租人出具放弃其享有优先购买权的书面承诺，此承诺便于借款人发生违约后处置抵押物。

(2)申请银行贷款时，采取质押方式的担保证明材料包括：

须提供质押财产和权利凭证材料。

以本外币定期储蓄存单、凭证式国债或从银行购买的记账式国债、理财产品、人寿保险单、从银行购买的实物黄金和记账式黄金等质押的须提供出质人对质押享有所有权或者依法处分权的单证或凭证；

以应收账款质押的应提供获得权利的相关证明凭证或合同；以商铺承租权质押的应提供租赁合同；

以存货质押的，应提供保管质物的仓储公司证明其主体资格、商业信誉、先进管理设备及技术的相关材料。

(3)申请银行贷款时，采取保证担保方式的担保证明材料包括：

1、自然人为借款人提供保证担保的，须提供保证人的身份证明材料、婚姻状况证明材料、职业、收入证明材料、居住证明材料、资产证明材料、同意提供担保的书面文件等。

2、担保公司为借款人提供保证担保的，担保公司须出具担保函(担保公司整体授信时提供整套企业的相关资料)。

3、除担保公司外的其他企业为借款人提供保证担保的，要提供企业相关资料。包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证、法定代表人身份证及签字样本或印鉴、法定代表人授权委托书、委托代理人身份证及签字样本或印鉴、公司章程、验资报告、贷款卡号和密码、经审计的近年(一般需要三年)财务报表及当年近期财务报表、基本账户开户许可证、根据公司章程出具的股东会决议或董事会决议等。

二、（一）房屋抵押合同丢了怎么办

个人房屋抵押合同丢失了可以补办：

在贷款合同丢失的情况下，可以携带本人有效身份证到经办行，让银行重新给一个原合同的复印件。如果办理的是公积金贷款，那么可以携带本人有效身份证到公积金中心查档，但是很多单位嫌麻烦不愿意查，如果是这样也可以到房产抵押部门查档，但是需要缴纳一定的手续费。

（二）签订抵押合同时要注意什么

1、明确抵押合同是主合同（借款合同）的从合同，主合同无效时，抵押合同也无效。目前我国法律是禁止企业间进行借款的，而对个人之间借款没有此规定，故在签订抵押合同时要特别注意主合同的有效性。

2、当事人应当以书面形式订立抵押合同。

3、抵押合同中不能约定“在债务履行期届满，抵押权人没有清偿债务能力时，就将抵押物的所有权转移给债权人所有”。此约定没有法律效力。

4、用必须办理抵押登记的财产比如房产、土地、汽车等作抵押物的，应向有关部门申请抵押登记，不办理抵押登记手续的，抵押合同不生效；用其他财产作抵押物的，可以自愿向公证部门申请抵押登记，并且只有办理了抵押物登记手续的，才有对抗第三人（抵押合同以外的人）的效力。

5、注意办理抵押物登记的法定部门。仅仅以土地使用权抵押的，为核发土地使用权证书的土地管理部门；以城市房地产或者乡（镇）、村企业的厂房等建筑物抵押的，为县级以上地方人民政府规定的部门；以林木抵押的，为县级以上林木主管部门；以车辆、船舶抵押的，为运输工具的登记部门；以企业设备和其他动产抵押的，为财产所在地的工商行政管理部门。

三、土地使用证抵押贷款程序

（一）办理抵押登记应当符合下列程序：

1、集体土地所有者出具同意抵押的证明；

2、对抵押的土地使用权进行地价评估；

3、确认土地估价结果；

4、抵押双方签订抵押合同；

5、申请抵押登记；

6、审核、登记；

7、核发抵押证明书。

（二）集体荒地土地使用权和乡村企业集体土地使用权抵押须经被抵押土地的集体土地所有者同意，并出具书面证明。

乡村企业集体土地使用权抵押的，集体土地所有者出具的同意抵押的书面证明包括：在实现抵押权时同意按法律规定的土地征用标准补偿后转为国有土地；征地费是否作为清偿资金等内容。

集体土地所有者在出具同意乡村企业集体土地使用权抵押的书面证明前须将土地抵押有关事项在村农民集体内部履行合法手续。

（三）抵押当事人应当委托具有土地估价资格的评估机构对其抵押土地使用权进行地价评估，其评估结果需报经土地管（四）乡村企业集体土地使用权抵押的，土地管理部门还应核定通过拍卖抵押物实现抵押权时应补交的土地使用权出让金额。

（五）抵押人和抵押权人在土地使用权抵押合同签定后十五日内，持下列文件向土地管理部门申请土地使用权抵押登记：

1、被抵押土地的集体土地所有者同意抵押的证明；

2、抵押登记申请书；

3、抵押人和抵押权人身份证明；

4、抵押合同；

5、经土地管理部门确认的地价评估报告；

6、土地使用权属证明；

7、土地管理部门认为应提交的其他文件。

（六）经审核，不符合抵押条件的，土地管理部门在接到申请之日起十五日内书面通知抵押当事人。