积极式函证与消极式函证的适用条件如下：

1、积极式函证适用于个别账户的欠款金额较大，有理由相信欠款可能会存在争议、查错等问题；

2、消极式函证主要适用于固有风险和控制风险评估为低水平。涉及大量较小的账户余额，预期不存在大量的错误，没有理由相信被询证者不认真对待函证。

适用简易程序的消极条件

不能适用简易程序的范围是以往全国资格考试的考查重点，《简易程序规定》在《若干意见》的基础上对不得适用简易程序审理的案件进一步作出了明确的规定。根据最高人民法院《简易程序规定》第l条的规定，下列情形不得适用简易程序：

1、起时被告下落不明的。这是因为，对于被告下落不明的案件，需要适用公告送达的方式，即需要公告送达起诉状副本与开庭传票，一次公告就需要六十天，而我们整个简易程序的审限才三个月并且不得延长，因此种类案件不适合用简易程序。

2、发回，重审的。发回重审的案件往往在事实认定或者诉讼程序方面存在错误，为保证案件的审判质量，不适宜再适用简易程序审理。

3、共同诉讼中一方或者双方当事人人数众多的。该类诉讼因涉及到人数众多的一方或者双方当事人的民事权益，因此，不适宜适用程序较为简化的简易程序进行审理。

4、法律规定应当适用特别程序、审判监督程序、督促程序、公示催告程序和企业法人破产还债程序的。应当适用审判监督程序的民事案件，其生效裁判均确有错误或者生效调解协议违反自愿原则或内容违法，此时，从保证当事人合法权益以及保证案件公正审判的角度，不得再适用简易程序进行审理。依法应当适用特别程序、；督促程序、公示催告程序和企业法人破产还债程序的案件属于非诉讼案件，而适用简易程序只能审理诉讼案件，因此，不得适用简易程序。

5、人民法院认为不宜适用简易程序进行审理的。

具体可以分为积极条件和消极条件。其实在对民事案件进行审理的时候，多数都是通过普通程序进行的，而只有在符合了简易程序的条件下，才会通过简易程序审理。实践中，也会出现简易程序转为普通程序进行审理的情况。

《中国注册会计师审计准则第1312号——函证》第十六条注册会计师可采用积极的或消极的函证方式实施函证，也可将两种方式结合使用。

如果采用积极的函证方式，注册会计师应当要求被询证者在所有情况下必须回函，确认询证函所列示信息是否正确，或填列询证函要求的信息。

如果采用消极的函证方式，注册会计师只要求被询证者仅在不同意询证函列示信息的情况下才予以回函。