欠款合同是个人或单位在欠款、欠物时写给有关单位或个人的凭证性应用文。

欠款合同一般由标题、正文、落款三部分组成。欠款合同格式：

（一）标题。

欠款合同的标题一般由文种名构成，即在正文上方中间以较大字体写上欠款合同两字。也有的在此位置写上暂欠或今欠字样作为标题，但这种标题正文则在下一行顶格写。

（二）正文。

（三）落款。

落款要署上欠方单位名称和经手人的亲笔签名，是个人出具的欠款合同则需署上立欠方个人的姓名。并同时署上欠款合同的日期。单位的要加盖公章，个人的要加盖私章。

一、欠款合同书写的注意事项

1、欠款合同是付还欠物、欠款或索要欠物、欠款的凭据，所以在写欠款合同时不可潦草从事。同时欠款合同要好好保存，以防丢失。

2、欠款合同乃人们在日常交往中的一种借还凭证，一般不具有法律的约束力，因此必要时可在立欠款合同时经由一定的法律程序，以防后患。

3、欠款合同务必要字迹清晰，不可涂改。若不得不改动的，则需由改动方在改动处加盖公章（私章）或个人签名。

4、钱款数字要大写。

5、要注意欠款合同与借条有所不同，欠款合同适用范围比借条要广泛，借条约定的事项表明的债权债务关系比欠款合同要更为清楚、明确。

二、欠款合同纠纷举证责任

在欠款合同纠纷中，债权人和债务人互负举证责任。

（一）债权人举证责任分配。

在欠款纠纷案件中，债权人作为原告行使债权请求权，首先应该主张其请求权成立并已经届满，为此应该向法院提供其权利发生并已经届期的法律要件事实成立的证据。存在合同关系和履行了己方的合同义务是债权人对于自己主张的事实应承担的举证责任。一般需要提供合同、欠款合同、收发货单、结算单等其他能够证明双方存在债权债务关系的证据。因此，在此类合同纠纷案件中，只要债权人提供了这两份证据，其举证责任即基本完成，其余的应该是债务人的抗辩问题。

（二）债务人的举证责任分配。

债务人的举证责任主要是针对债权人所提供的权利主张以及提供的证据来分配责任。如果债务人主张债权人的权利受到妨害，或者受到制约，或者已经消灭，其应该就权利妨害法律要件、或者权利制约法律要件、或者权利消灭的法律要件负举证责任，比如提供银行转账记录，证明合同的金额已经支付完毕，不存在欠款。或者证明原告履行合同有瑕疵，不应当支付货款等。