广州需要劳动合同备案的流程：

首先，用人单位进行劳动用工备案要提供的信息应当包括：用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码，招用职工的人数、姓名、性别、公民身份号码，与职工签订劳动合同的起止时间，终止或解除劳动合同的人数、职工姓名、时间等。

其次，用人单位新招用职工或与职工续订劳动合同的，应自招用或续订劳动合同之日起30日内进行劳动用工备案。用人单位与职工终止或解除劳动合同的，应在终止或解除劳动合同后7日内进行劳动用工备案。

用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码发生变更后，应在30日内办理劳动用工备案变更手续。用人单位注销后，应在7日内办理劳动用工备案注销手续。

劳动用工备案办理方式是新成立的用人单位应当在工商注册登记或者批准成立之日起30日内,到劳动用工备案管理部门进行初次备案。备案时需提交以下材料:组织机构代码证、企业营业执照、机关事业单位法人证书、社会团体法人资格证书、民办非企业单位登记证书、其他用人单位依法成立取得的许可证的原件及复印件;职工名册、劳动合同样本;另外还有劳动用工备案管理系统用人单位用户开户申请表和用人单位登记表和备案机关认为需要提供的其他材料。

所需的材料：

根据广州市人力资源和社会保障局最新公布的办事指南，广州用人单位招用劳动者或劳动者自主创业办理就业登记需提交如下资料：

1、劳动者的身份证复印件;

2、《广州市就业登记表(用人单位)》电子版;

3、经劳动者签名和用人单位盖章的《广州市就业登记表(用人单位)》打印简化版一式三份;

4、其他相关证明材料，包括：

(1)招用失业登记有效期内的劳动者，需提交其《就业失业登记证》(或《广东省就业失业手册》)原件(未办理失业登记或失业登记超出有效期的不用提供)。

(2)招用应届高校毕业生，需提交本人《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》或《全国毕业研究生就业报到证》(以上两项，以下均简称《报到证》)复印件;如《报到证》上注明的单位名称与用人单位不一致的，需先到市高校毕业生公共就业服务机构办理就业调整手续。

(3)招用残疾失业人员，需提交其《中华人民共和国残疾人证》(以下简称《残疾人证》)复印件。

5、法规规定的其他证件。