学籍档案去向-法师兄

学籍档案去向

来源：法律编辑整理时间： 2023-06-14 10:54:47 200 人看过

大学毕业生的档案通常有三个去向：

1、毕业后就找到了接受户口的单位，档案和户口都转到工作的单位

这是通常认为最正规的档案流向，但据统计，这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。

2、毕业后没有找到接受户口的单位，户口和档案留在学校

两年后户口打回原在地，档案或留在学校，或转到省档案局。在这里需要强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，许多大学生以为，既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了，这是一种省钱的档案存放方式，其实不是的。

这种误解是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。在学校保存的只是你的“学籍档案”，不是真正发挥作用“人事档案”，如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，甚至无法缴纳社会保险，将来也无法计算成为工龄，从而影响养老金的数额计算，在某种意义上说，也是得不偿失。

3、把档案和户口放在人才市场交流中心

首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议，这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书，签了的话，报到证备注栏就不是空白，此时档案会在这个单位所在地的人才市场，没签的话，报到证备注栏为空，默认打回原籍，本科生打到省级人才市场，专科打到市级人才市场，师范类毕业生打到教育主管部门，一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市场，把档案转过去保管。

如果大学生在毕业时，没有安排好档案的事情，几年过去，个人档案不知去向，在查找时，可根据上面的档案去向，查找相关管理部门下属档案室的电话，告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。另外，与参加工作前最后一个学校的相关部门，原户籍所在地的人事部门;第一家用人单位等，这些地方通常与个人档案的去向有关系，在这些地方问问。

声明：该文章是网站编辑根据互联网公开的相关知识进行归纳整理。如若侵权或错误，请通过反馈渠道提交信息，我们将及时处理。【点击反馈】

扩展阅读

律师服务

热门律师推荐

律师普法

换一批

更多学籍相关文章

学籍
留学生学籍档案在哪里

可以存放在学校,人才中心或者留学服务中心。1、户口档案留校有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年),要上交的材料视学校具体情况而定。两年以后如果没有接收单位,档案户口打回原籍(这是一个比较严重的问题,因为返回原籍的过程可能丢失),学校不再为其发放就业报到证。一、户口和档案不在同一个地方可以吗？档案和户口不在一个地方是可以的。档案是分为两种的，学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了在学校读书时候的很多信息。人事档案呢则是由学籍档案转换而来的一份档案，在他的其中是包括学籍档案的。如果在国企或事业单位工作的部分人员，单位会要求必须要把档案和户口转一块，方便管理。除了一些特殊情况，绝大部分的人户口和档案是没有要求一定要放在一起保管的。所以只有档案存在具有存档权限的机构，后期及时更新相关材料即可。二、苏州园区应届毕业生落户办理手续办理流程：1.毕业

2023-04-03

443人看过
学籍
怎么调取学籍档案

1、毕业生学籍档案在学校的，提取的方法是有调档函，学校直接给发往调档函当地的人才中心。2、调取学籍档案去学校办理，学校是以当地人事局的身份发送毕业生的档案。3、学籍档案是不能经过个人手，直接发往档案人的就业地的人才中心，档案人负责把调档函给学校即可。一、毕业档案存放在什么地方毕业档案存放在公共就业和人才服务机构，以及大中专毕业生就业指导中心。人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风、德才能绩、学习和工作表现等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时，需要使用到，是以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。高校毕业生档案管理，可通过县以上党委组织部门和政府人事部门所属机构进行保管。人事档案在个人手中保存或在无档案管理权单位保存的，应凭就业报到证先到当地政府人事部门所属人才服务机构补办有关手续，完

2023-04-03

272人看过
学籍
如何补办学籍档案？

大学生不慎丢失档案，可通过当地人事局开具补办手续证明，前往高校档案馆查询学籍资料、复印、登记、缴费，然后将学籍资料带回人事局办理归档手续。目前，没有具体的档案补办及管理法规，建议咨询当地人事部门及高校档案管理部门确定所需证明文件及补办程序。大学生若不慎将档案丢失，可以通过补办手续来获取。首先，学生需要前往当地人事局或是就业单位、毕业高校分别开具档案补办手续证明。然后，持该证明文件及毕业证、身份证原件，前往高校档案馆查询学籍资料、复印、登记、缴费。在所有学籍资料加盖高校公章并由档案管理人员封口后，补档人才可以持单位或当地人事部门的调档证明，办理调档手续。如还需补办初中可免、高中学籍档案，则持档案补办手续证明回曾就学高中查询、复印、登记补办该时期学籍资料，在档案封口后，同高校学籍档案一并交回人事局办理并档和归档的手续。目前，并没有具体的档案补办及管理的相关法规或是指导意见，只有珠海、哈尔滨等少

2023-11-19

244人看过
用人单位
武汉大学生毕业档案去向毕业生档案存放问题

应届毕业生档案存放大学生毕业后户口档案的三种处理方法：一是档案留校。2002年国家下发文件，允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。该政策执行几年来，许多毕业生受益，但也凸现了一些弊端。按照有关规定，毕业生只要与校就业指导中心签订档案留校协议，就可以将户口、档案暂时留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书办理落户手续。这种转档案的方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，其优点是由于学校的诚信度较高，代为保管户口关系和档案，提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务，老师尽心尽力，而且不收取额外费用，学生自由度较大，安全性高，可以以应届毕业生的身份参加公务员考试。但其缺点则是毕业生档案留校只

2023-05-29

301人看过

人事档案
学籍档案和人事档案有什么关系

一、学籍档案和人事档案有什么关系学籍档案是在校学习期间，由所在学校建立和管理的学生个人档案，一般在进入中学后建立，并在以后不同的学习阶段转移去不同的学校。学籍档案以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。人事档案是参加工作后由工作单位或者人事关系代理机构建立和管理的个人档案，随工作和人事关系的变动而转移。它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。学籍档案是不可以本人进行复印的，但是人才中心可以去学校进行调阅。二、档案管理岗位要求1、具有高中以上的文化程度；2、具有档案管理基础知识和工作经验；3、工作心细，品行端正，原则性强；4、熟悉最新的档案管理相关法规，流程，认真负责，细致耐心，5、熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀。三、档案回原籍还要报到吗要是自己不想返回原籍报

2023-06-15

215人看过
学籍
调出学生学籍档案的方法

1、毕业生学籍档案在学校的，提取的方法是有调档函，学校直接给发往调档函当地的人才中心。2、调取学籍档案去学校办理，学校是以当地人事局的身份发送毕业生的档案。3、学籍档案是不能经过个人手，直接发往档案人的就业地的人才中心，档案人负责把调档函给学校即可。学籍档案在自己手里怎么办不管是什么档案，都不能保存在档案者本人手中，这是国家政策不允许的。如果没有找到工作，可以把学籍档案先挂到当地人才交流市场去。如果找到工作了，就可以把档案交到有人事管理权限的单位，如果没有权限，也可以让公司代办到公司所在地的公安系统，办理集体户。学籍档案要放在自己户口所在的区或县的人才交流中心。这样被新的工作单位录取的时候，他们可以直接从那里调取你的档案即可。个人档案属于国家机密文件，档案的转递是有规定程序的，大学毕业生在离开学校之前最好弄清楚个人档案在什么时间被转到哪个地方去了。在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人

2023-07-08

362人看过
学籍
2023如何对待学籍档案

如何对待学籍档案目前，毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解，也不关心;甚至有的毕业几年了，可档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处，似乎“档案没什么用了”。其实不然，这里只作简要说明。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。总之，现实生活中，人事档案仍具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视，以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。同时，强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。所以有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正

2023-04-30

70人看过
学籍
最新学籍档案的处理

学籍档案即一名学生在校就读所录入的个人信息，包括姓名，家庭住址，身份证号等基本个人信息，以及学号，入学时间，学籍情况等学校相关信息。它记录着该学生的基本情况，有利于学校或其他部门直接获取该学生基本信息。大学毕业生的档案通常有三个去向：1、毕业后就找到了接受户口的单位，档案和户口都转到工作的单位。这是通常认为最正规的档案流向，但据统计，这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。2、毕业后没有找到接受户口的单位，户口和档案留在学校两年后户口打回原在地，档案或留在学校，或转到省档案局。在这里需要强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，许多大学生以为，既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了，这是一种省钱的档案存放方式，其实不是的。这种误解是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。在学校保存的只是你的“学籍档案”，不是真正发挥作用

2023-04-30

467人看过

学籍
学生学籍档案是否能够提取？

学籍档案一般保存在学校学生处，毕业后在你所在单位或人才交流中心。个人档案属于国家机密文件，档案转移有规定程序。大学毕业生离校前最好搞清楚个人档案什么时候转移到哪里。目前主管学生分配单位不统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门分配办等，比较乱。而且档案在以后的工作中也有规定的有规定的程序，不需要转就可以转，比较麻烦，毕业时最好安排到位。学生学籍档案怎么调学生学籍档案需要到学校学生处进行处理。学籍档案即一名学生在校就读所录入的个人信息，包括姓名，家庭住址，身份证号等基本个人信息，以及学号，入学时间，学籍情况等学校相关信息。它记录着该学生的基本情况，有利于学校或其他部门直接获取该学生基本信息。学籍是中国的一种特有制度，是指一个学生属于某学校的一种法律上的身份或者资格。教育部于2013年9月1日起建立了小中大学籍的信息管理系统。转学步骤如下：1、学生因家庭搬迁等情况要求（在市内）转学的，学生本

2023-08-05

411人看过
养老保险
离职后档案去向何处？

退休后档案存放各地有所不同，原则上仍由原单位保管，也有的转移到当地社保部门，有的实行社会化管理的，转移到社区保管。法律规定参加基本养老保险的个人，达到法定退休年龄时累计缴费满十五年的，按月领取基本养老金。退休后档案会怎么处理当办理退休后，退休后档案怎么处理视情况而定，具体如下：1、事业单位人员退休人员，那么档案会存放在人社局；2、退休人员是领导岗位退休的话，那么档案会在相应的组织部档案室内；3、当到达退休年龄办理相应的退休手续后，档案还会回到原本存档的档案室内保管。社保局会根据退休人员不同的身份以此分类存放在不同的地方保管，如企业的退休职工，这类职工在办理退休手续后还需原工作企业进行办理结束社保手续，然后将个人档案返还原企业继续由其为其保管。《中华人民共和国社会保险法》第十六条参加基本养老保险的个人，达到法定退休年龄时累计缴费满十五年的，按月领取基本养老金。参加基本养老保险的个人，达到法定

2023-07-07

63人看过
人事档案
学籍档案怎么变成人事档案的程序

毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报到证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报到证后，才得以实现。档案转变流程1、先要落实工作单位，拿单位接收函去办报到手续和档案人事代理，就转成人事档案了。2、你现在有工作单位了没有，是关键问题。没有就业单位，可以报到后办理档案托管。3、学生档案托管期间不算工龄，人事档案用来记录你的工作经历，是将来你转正定级、职称评审、缴纳社保以及办理退休的重要而且唯一的依据。先按报到证上的地点去报到，没有单位接收你时，可暂时托管在

2023-05-09

320人看过
学籍
学籍档案是什么样的啊

学籍档案是指学生在学校学习期间成绩、思想表现、综合评价等的记录，通常在校生的学籍档案由所在学校教务处保管，非在校生由考生所在单位人事部门或者人才中心保管。学籍档案会和你一起转入的，这个只要你在读书，随时跟你走的学生的学籍档案主要包括学生报名注册登记表、个人基本情况机读卡、注册学习专业、学习的课程、考试成绩记录表以及学籍异动情况记录等。学籍档案存于学校学籍管理部门，作为学校和各级教育行政部门查询、检查、审核毕业资格的依据。学籍档案丢了10多年怎么办根据我国法律规定，去当地人事部门、学校校分别开具档案补办手续证明，持该证明文件及毕业证、身份证原件，到学校校档案馆查询学籍资料、复印、登记、缴费后，所有学籍资料将加盖高校公章，并由档案管理人员封口后交到当地人事部门。《中华人民共和国教育法》第二十九条学校及其他教育机构行使下列权利：（一）按照章程自主管理；（二）组织实施教育教学活动；（三）招收学生或

2023-07-22

79人看过

学籍
毕业后学籍档案放哪里

学籍档案是一种身份的证明，大学毕业后一般都是转到用人单位或者是打回户口所在地的人力资源市场。通常可分为如下几种情况：1、大学生毕业后找到了接受户口单位的话，档案和户口都会转到工作的单位。这是我们平常认为最正规的档案流向，根据统计，这种情况大约只占到毕业生档案的10％左右的比例。2、大学毕业后没有找到接受户口单位的话，学生的档案和户口留在学校。根据国家相关政策规定，毕业生如果是在毕业之后没找到就业单位，档案和户口可以免费在学校保存两年。两年后户口打回原住地，档案或留在学校，或转到省档案局。3、大学毕业生如果是把档案和户口放在人才市场交流中心的话，必须确定在毕业的时候是否签过三方协议，这个是学生、学校、工作单位共同签的一个协议书。如果有签订，那么报到证的备注栏就会有填写，此时档案会在这个单位所在地的人才市场；如果没有签订，报到证备注栏为空，会默认打回原籍。本科生打回省级人才市场，专科生打回市级

2023-03-03

128人看过
学籍
档案与学籍的差异分析

学籍和档案虽有关联，但不是完全等同。学籍记录了一个人的基本信息和学习情况，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系等紧密挂钩；而个人档案包含了个人身份、学历、资历等方面的证据，记录一个人的成长轨迹。二者作用不同，学籍是证明一个人学历和经历的重要依据，而个人档案则是反映一个人成长轨迹的重要参考。学籍和档案虽然有所关联，但它们并不完全等同。学籍就好比是一个资格认证，它记录在教育主管部门中，具备档案的功能，通常被称为学籍档案。它们的内容也不同，个人档案是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，记录一个人的成长轨迹。学籍档案指的是一名学生在校就读所录入的个人信息，包括姓名，家庭住址，身份证号等基本个人信息，以及学号，入学时间，学籍情况等学校相关信息。其作用也不同，个人档案是记录了一个人的成长轨迹，是企业和事业单位在招工的一个重要参考依据，是一个人的社会面貌和

2023-11-19

372人看过