劳动合同解除后,人事档案应从原单位调出到新单位的存档机构。
具体如下:
如果原单位有人事存档权,直接从原单位调出;原单位没有人事存档权,从原单位在人才中心或职介建立的集体存档户中调出。从原单位集体存档户中调出档案,需要原单位开具同意调出的确认函。
档案调出的另一个前提是,需要有新的存档接收单位,并由新的存档单位开具调函。新的存档单位可以是个人的新公司(具有人事存档权的单位)或新的人才集体户(不具有人事存档权的单位)或个人存档户(个人可以把自己的档案存入户籍所在地的人才中心或职介)。
如果暂时没有新的接收单位,也可以把档案暂时仍保存在原单位。建议和原单位很好的沟通。
一、个人档案转移相关程序
个人档案转移流程:在个人档案转移前,需要有接收单位,如果没有工作单位,就在人才中心开具接收证明;个人的档案资料在原来的外地工作单位,当原单位收到当地的”档案接收证明“后,会把个人大档案资料和转出证明一块寄给当地的接收单位,就是人才市场,同时户口要在当地才行。
二、外企办理入职需要啥材料?
1、入职填写资料表;
2、体检报告,证明员工的健康情况
3、原单位出具的离职证明或退工备案登记表,证明已与原单位解除劳动关系;
4、身份证、学历证书的原件、复印件(原件验证后当即退还本人,复印件存档);
5、本人发薪银行账号复印件
以上资料均需本人签字确认准确无误。
此外,入职时需要签核劳动合同、保密协议等相关资料,合在一起就成为一份人事档案。
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