1.树立正确的内部控制理念,加强重视程度
无论是企业领导还是企业员工,都必须正确认识对待国有企业的内部控制,摆正思想,积极配合。外研社作为新型出版社代表,业务范围涵盖全学科出版、汉语出版、科学出版、少儿出版等多个领域,还涉及综合教育服务业务。因此像外研社这样业务范围广,业务量大的企业,更需要更新观念,加强重视。对于企业领导,面对着日益激烈的竞争与挑战,应清醒的认识到搞好企业内控是竞争中的“法宝”,要正确的认识到企业的内部监督只是企业内部控制的一个方面,内部控制对企业财务发展有着重要的影响,直接关系到一个企业的发展战略。对于员工,也应该明白自己也是内部控制的重要组成部分,要提高执行力,严格按照规章制度工作,同时,在执行过程中,也应把握原则,遇到问题,要公平、公正、公开的反应和处理。
2.建立健全国有企业的组织架构和国有企业内部控制机制
国有企业应严格按照《公司法》的要求,建立健全内部管理体系,重塑有效的企业法人治理构架。要从源头确立经营权、监督权、所有权的归属,做到权责分明,相互制约,互相分离,协调运营的内部组织架构,为内部控制机制的运行打下坚实的基础。同时,要不断完善企业内部控制制度。结合公司的实际情况,明确内控制度的具体要求。外研社的业务不仅涉及外语图书期刊的出版销售,还涉及外语教学培训业务、外语翻译业务等多个领域,因此不能简单使用一种财务制度进行控制,需要根据各个行业的特点,制定出合理的内控制度。所以说,加强国有企业内部财务管理制度的制定和实施,做好预算和成本控制相关工作,并形成具体的机制,就是从制度保障内控管理有法可依。只有有了良好的内部控制架构和完善具体的内部控制机制,才能够有效的控制好企业内部成本、预算的各项目标,从根本上保障公司正确处理好各方面的关系,维护各利益者的稳定关系,保障企业顺利实现各项经营目标。
3.强化执行力度,提升人员素质
要想做好内部控制,必须做好对其主体“人”的控制。有了完善的内部控制机制,就需要企业员工认真贯彻落实,提高执行力度。外语教学培训和图书期刊销售处于不同行业领域,其会计工作人员更应该严格遵守共同的和各自的内控制度,提升执行力度和工作效率,还要时刻保持一致性,及时沟通,认真分析,及时发现经营风险,会计风险隐患,并提出可行的应对措施。对于会计从业人员来说,应该自觉参加职业培训,熟练掌握基础业务知识,降低技术错误,不断提升职业能力,同时还应该牢固树立遵纪守法的观念,从职业道德上加强自我约束能力,廉洁自律。只有有了过硬的本领和执行力,才能够真正服务于内部控制工作,发挥自己的应有的作用,保证企业财务安全,促进企业和个人的共同发展。
4.两手抓监管,强化外部监督和内部审计控制
从政府和社会角度来说,应该进一步完善相关的法律法规,为我国企业内部控制规范体系建设提供更大的支持。在财务、税务、审计等方面,要明确权责,同时,建立健全相关信息交流平台,使其及时获得相关情报,合力进行有效合理的监督。同时充分运用媒体等外部监督力量,充分发挥舆论作用。而从企业来说,应该加大对企业内部控制的监督监管,强化内部审计监督,把握好企业会计从业人员的背景与实力,通过监事会、内部审计部门、财务总监进行全方位的监督控制,确保内部控制中的问题能够及时发现并解决,不断完善内部监控、改善内部管理。同时通过奖惩分明的激烈约束方式,有效的规范企业工作人员的行为,激励内部控制工作做得好员工,严厉打击违法违规行为。只有两手同抓,才能有效监管内部控制,达到应有的目标。
国有企业内部控制并非一朝一夕的事,需要长期坚持、完善,需要各方面共同努力,才能够为国有企业不断发展壮大保驾护航。
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