公司只有开通了公积金账户才能够为员工缴纳公积金,所以,一家新成立的公司在拿到营业执照、组织机构代码证等证件后,一定不能忘了到相关到位开通公积金账户。通常公积金开户所在区必须与营业执照上企业的注册地址所在区一致。少数城市也允许在公司实际办公所在区开设社保账户。不过每个地方公积金账户的开通流程会稍有不同,比如有的地区要求单位开设公积金账户前必须开设社保账户,且社保账户中必须有员工正在缴纳社保。
具体办理流程:
(一)与开通社保账户一样,首先要准备好:企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证、银行开户许可证、法定代表人身份证等文件
(二)在所在城市住房公积金管理中心的官方网站上进行单位公积金网上登记,并且打印公积金官网生成的【预登记文件】。有的区在网上登记后还需要约号前往公积金中心。
(三)将企业营业执照副本原件和复印件三份、组织机构代码证副本原件和复印件三份、税务登记证副本原件和复印件三份、银行开户许可证原件和复印件三份、法定代表人身份证复印件三份、单位公章、法人章等等可能要用到的资料都准备好。
(四)持打印好的【预登记文件】,以及第3点中所述材料,前往指定公积金中心(通常是单位注册地址所在区的公积金中心)现场办理现场登记。登记完成后公积金中心会发放“单位住房公积金登记号”。部分城市在网上办理公积金业务需要首先购买企业公积金数字证书,多数城市这一证书不能与社保证书通用,因此如果需要的话,可在公积金中心现场办理完登记后,购买和激活数字证书。
(五)如果需要通过银行划款的方式缴纳每月公积金费用,那么公积金登记完成后,需要拿着【公积金中心返还的表格、公章、法人章】前往开户银行签署公积金代扣协议。
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