1、格式应规范、清晰。建议使用欠条、收条等字据的规范格式。一个完整的欠条主要包括四个要件：债权人、债务人、欠款内容以及归还时间，当然还包括签名及时间等内容;收条则应包括五个要件：交纳人、收取人、交付理由、交付内容以及交付时间。这些内容反映在正规制作、填充式的字据(商店有售)上，使人一目了然，当事人双方的权利义务关系十分明确。

2、形式注意事项：书写字据，字里行间，不宜有空格空行，否则容易被持据人增写其他内容。

3、标的财物应写清楚。借款、还款，借物、还物，皆应写清楚金额、数量，最好使用大写数字，以防止涂改和伪造。是财，是物，要分清，不要模糊、混淆。涉及数字部分，最好用大写。有小写而没有大写，大小写不一致，数字前头有空格，小数点位置不准确等，这些都便于持据人添加数字或修改，进而引发纠纷。

4、内容表述要清晰。语句不可大意，顺序不能颠倒，“借到张三”与“张三借到”便有天壤之别;不要将“欠条”与“收条”相互改制，相关涂抹会为纠纷埋下伏笔;不要把“欠条”变为“借条”，有些公司拖欠民工工资，向民工出具借款“借条”而非公司拖欠工资的“欠条”，如此，一字之差，劳资纠纷瞬间转变成民事借贷纠纷，民工对于企业长期拖欠工资的行为，便难以到劳动仲裁部门举报、申诉，只能向法院起诉。

一、欠据怎么写起法律效力

欠据是还欠物、欠款或索要欠物、欠款的借还凭据，只要是当事人真实意思的表示、内容合法并经当事人签字确认的欠条就有法律效力，但是格式、意思表示有瑕疵的欠据，可能会对债权人行使权力造成不利影响。以下是以欠款为例，书写欠据的一些注意事项：一、在正文上方写明“欠据”两字，注意不要与“借条”、“收条”混淆；二、正文中写明欠据产生的原因和用途，证明欠款的合法性；三、写明欠款人名称、被欠款人名称、欠款日期、欠款金额（中文大写数字书写）、利息、逾期还款利息、还款日期、还款方式等事项；四、欠据尾部需由欠款人签署与身份证件一致的姓名、盖章按手印，写明欠款人身份证号、联系方式、开具日期等并附上欠款人身份证复印件。