1、确定投标意向并成立工作机构企业在获得投标信息后，即可按企业的拓展计划，确定投标意向，相应成立投标工作领导组，由公司总经理或有关部门经理及方案编制人员组成，开展可行性研究工作。

2、获取招标文件收到招标邀请函通知书后，投标工作小组应迅速组织齐备公司经营资质的有关资料和证件，按招标单位规定送交预审，获取招标文件后，应详细阅读文件内容，熟知各项要求，特别是对招标文件中投标保证书、履约书、奖罚措施等项应仔细分析研讨，并向招标单位确认投标书中不清楚事项，以便作准备。

3、考察现场投标单位应多次组织人员到物业现场进行现场实地考察，对照图纸、设计说明书及招标文件有关内容、仔细分析，从而为管理方案的构想奠定基础。

4、成本测算投标单位应组织富有经验的人员根据拟承接项目管理服务范围、类型、档次、标准等进行专题分析，作出较为精确的测算，对国家规定的管理服务单价可不必计算。在确定单价时，要从竞争战略高度和战术要求上去推敲，单价确定后与工作量相乘，便可得出管理服务费总标价。

5、编制标书投标单位在作出投标报价决策之后，就应组织编写人员分工合作，按照招标文件中的各项要求编制标书。投标书的主要内容有：

（1）介绍投标企业的概况和经历

（2）分析投标物业的管理特点

（3）拟定质量管理目标和采用的管理方式

（4）拟定管理服务内容

（5）物质装备计划

（6）管理人员配备

（7）管理规章制度

（8）档案建立与管理的设立

（9）经费收支预算

（10）提出经营、管理、服务的新思路为提高管理水平，投标者可在创建安全文明单位、实施科学化、规范化管理、开展增收节支、服务承诺等诸方面提出即务实又能体现创新的大思路，以确保管理目标的实现。以上仅是标书的基本内容，至于详略取舍可依据所投物业的实情而定。

6、向招标公司送达标书由上可知，投标并不是一朝一夕就能够完成的，一般情况下都要花费半个月左右，还要提醒大家，如果要想顺利拿下招标的项目，投标的公司一定要做好充足的准备才行。