大部分审计都是事后审计,当被审计单位的账目金额已经结清时,审计人员就不可能按照原来错误账目的相反路径来调整账目。这时,审计人员应该找到一种新的方法来顺利完成审计对账过程。根据审计准则的规定,审计人员应当合理运用现代先进的审计技术对被审计单位会计报表的重大错报进行审计。查明真相后,要严格按照有关法律法规的要求,对存在问题的陈述事项进行调整。由于大部分审计都是事后审计,被审计单位的账目金额已经结清。因此,审计人员不可能按照原错账的相反路径进行调整。这时,审计人员应该找到一种新的方法来顺利完成审计对账过程。
审计后,审计人员应当根据被审计单位会计报表的重大错报,提出有针对性的会计调整意见。在重新起草财务报告时,审计员应首先调整利润表,然后调整资产负债表,必要时调整现金流量表。
1。损益表项目的科目调整思路
对于损益表项目,由于它们是虚拟科目,即非存货项目,通常这些项目的金额应逐月结转到“本年利润”科目,即:,这些账户月末的余额为零。同时,每年年底前,“本年利润”科目也要结转。最后,本年全部损益处理完毕后,计算完毕,“本年利润”科目年末余额为零。因此,被审计单位一旦发现问题,就不能对利润表中的项目按相反方向、相同金额直接提出调整意见。比如,如果审计人员事后发现一个企业的“管理费用”在2万元以上,就不能直接减少“管理费用”2万元。原因很简单。此时,“管理费用”的相关差错已转入“利润分配”、“应交税费”和“盈余公积”。在这种情况下,审计师可以根据这些错误对损益表的实际影响提出适当的调整意见。
2。资产负债表项目的账户调整思路
对于资产负债表项目,由于它们一般都是真实账户,可以是存货账户,只要存在错误金额,审计人员就可以按照错误金额的相反方向正确提出账户调整意见。如被审计单位将主营业务成本转增100元,即存货的账面成本减少100元。审计人员调整账目时,可以直接增加存货100元。因此,审计人员对资产负债表项目的调整思路是:对于实际账户的错列金额的调整,应当按照与项目对资产负债表及其相关账户的影响金额相反方向的相同金额进行调整。资产负债表和利润表中错误项目的调整,不影响账户调整前现金流量表中的相关项目。根据我国现行会计制度,一旦发现被审计单位在审计中存在错列项目,原则上不再对以前现金流量表中的项目进行相应调整。比如,在审计中发现,被审计单位总会计师多报亲属医疗费500元,以“现金”支付。此时“应付福利费”应增加500元,“其他应收款”或“现金”应增加500元。对于现金流量表,审计人员不能按照制度规定提出调整意见。原因是,即使事后企业收回多报的“医药费”500元,也不会影响上期现金流量表,只会影响账户调整当年的现金流量表。当然,与资产负债表项目的调整原则类似,在审计被审计单位的年度财务报告时,对于这些错误的金额,审计人员应注意要求被审计单位及时调整以前的相关项目金额,包括现金流量表。审计对账方法:在审计实践中,审计人员有两种基本的对账路径可供选择,即全过程调整法和最终结果调整法。全过程调整法是指假设被审计单位当月不结转损益表项目。审计人员可以根据被审计单位错列项目的相反路径,对错列项目和错列金额逐一进行更正,最终达到调整账款或报告项目的目的。这种调账方法通常只适用于当月发现问题,当月处理的情况(假设内审员及时发现错误)。假设2005年1月10日,审计人员发现某公司将某行政部门购买的一台电脑错记为2005年1月1日的“低值易耗品”,价值12000元,不含净残值,按一次摊销法核算。但审计人员认为,按照现行财务制度,计算机应列入“固定资产”项目,其预计使用年限为10年。另一方面,我们假设折旧按平均年限法计算,所得税税率为30%,不计提取盈余公积的影响。根据全过程调整方法,正确的调整路径如下:
1、低值易耗品项目调整
借用:低值易耗品12000
借用:管理费用12000
2、固定资产项目调整
借用:固定资产1.2万
出借:低值易耗品1.2万
2,最终结果调整法
它是指审计人员发现问题后,不按被审计单位原来的错误路径逐一调整账目,而是根据实际情况提出正确的调整意见这些项目对财务报表和相关账目的实际影响。假设2005年1月18日,审核员发现2004年9月20日B公司材料成本在1000元以上,该批材料的产品完工率为50%,产成品产销率为80%(按批次标识法结转存货成本)。假设本公司适用所得税税率为30%,盈余公积金提取比例为10%(不考虑以前年度弥补亏损等因素的影响),正确的调整路径为:
1,计算相关错误项目的影响额
审计师可以根据相关会计制度对被审计单位的错误项目进行重新计算,然后根据其对相关财务报表和会计科目的影响提出正确的调整意见。由于1000元的材料成本过高,最终对相关账目的影响金额如下:
(1)原材料少计:1000元;
(2)生产成本多计:1000元(1-50%)=500元;
(3)存货多计:1000元(1-50%)(1-80%)=100元;
(4)主营业务成本多计:1000(1-50%)=80%=400元;
(5)税前利润少计:400元;
(6)应交税金少计:400×30%=120元;
(7)盈余公积少计:400(1-30%)=10%=28元;
(8)未分配利润少计:400(1-30%)=252元。
2;
(2)降低“生产成本”500元(抵免);
(3)降低“库存商品”100元(抵免);
(4)增加“应纳税额”120元(抵免);
(5)增加“盈余公积”28元(抵免);
(6)增加“未分配利润”252元(抵免)。根据最终结果调整法,审核员正确的调整分录如下:
借方:原材料1000
贷方:生产成本500
存货100
以前年度损益调整400
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