在工商局查企业的档案分三类：

一、企业基本信息

基本信息是工商局的工作人员通过该企业的登记资料，经过归纳汇总，以WORD文档的形式存在电脑里的档案。该档案全市联网，通常是一页纸的内容，主要包括：企业名称，注册号，住所(注册地)，法定代表人，注册资本，实收资本，公司类型，经营范围，营业期限，成立日期，状态，年检情况，登记机关，股东或出资人情况等。如果有两页以上，也是因为股东或出资人过多的缘故。

查这个信息，公民凭身份证也可以查。并且不论企业登记注册地在上海的哪个区/县，在上海的任何一个区/县的工商局都可以查到。

查这个信息的目的一般是为了证明起诉或者仲裁的被告适格，以达到法律规定的起诉所需具备的要件之一：“要有确定的被告”的要求。

二、内档

内档是一个企业的原始纸质档案扫描进电脑，并储存在电脑里可以方便、高效的查询、打印的电子文档。这个档案只有在企业登记注册的那个工商局才能查到，因此在到工商局查询之前，应该先到上海市工商局网站“企业注册信息查询”一栏查看这个企业登记于哪个工商局，然后再到那个工商局去查。

这个档案只有公检法，律师(凭执业证和介绍信)，和该企业授权的人(持该企业营业执照，公章和介绍信)才可以查看和打印。查看即凭工商局工作人员给的密码打开电脑里该企业的档案，逐页查看，这个费用是50元，可以摘抄(免费)但有时间限制，通常是半小时;也可以借工商局的打印机打印，打印的费用是每张0.1元。因为电脑屏幕有预览，所见即所得，所以只要挑选有用的打印即可。打印的档案可以盖章，作为诉讼的证据使用;也可以不盖章，盖章要另外收费，通常一页纸可以独立表达一项内容的，这样每张纸盖章要2元，如企业变更登记代理人信息;另一种是一项内容由几页纸共同组成的，这项内容不管几页，一共收取10元，如章程。

内档一般包括：

(一)企业成立时的档案材料。包括：企业名称预先核准申请书及通知书，公司设立登记申请书及准予设立登记通知书，投资者/认缴出资额和出资比例，投资人无不良信用等的承诺书，章程，验资报告(主要内容是企业注册资本的到位情况，各出资人的实际出资，银行询证函等)，企业的房屋租赁合同及房屋权属证明。

(二)企业的变更资料。企业在变更名称，住所，法定代表人，高管，注册/实收资本，经营范围，章程，营业期限等内容时，需向工商局提出申请，填写公司变更登记申请书，经工商局审核备案后发给企业变更登记通知书。这些变更信息在企业内档里都有所反映。

三、年检

这个档案的制作方式、查档人员的身份要求和内档是一样的，只是律师还要有法院的调查令才可以查。

年检里的主要内容：

(一)企业基本情况(行政管理方面的)。主要包括企业违法及相关情况申报(约20项逐项列出，以打勾的方式)，企业相关信息(包括税务登记机关，税务登记号，开户银行(基本户)及账号，组织机构代码等)，年度生产经营情况简表(包括资产额，负债额，销售/营业收入，利润等)，对外投资情况(包括投资企业名称，注册号，出资额，持股比例等)。

(二)审计报告及说明。主要包括资产负债表，利润表，现金流量表，股东权益变动表等，如果有子公司或母公司的话则还要有以上四个报表的合并报表。对以上财务报表的说明，包括公司基本情况(财务会计方面的)，报表编制方法和依据，对主要会计科目的说明(释义及范围等)，对重大债权、担保及可能成为坏账的债权的特别说明，关联方及关联交易，其他潜在风险的说明等。