出纳是财务部门的窗口,所以我们必须检查好凭证。在凭证审核中,一定要认真,坚持原则,坚持制度,履行职责。对内容不全、手续不全、字迹不清、计算不准确的原始单据,退回有关部门和人员,及时补办或纠正手续;对违规收付的,予以制止和纠正。会计人员不制止、纠正,不向单位领导提出书面意见的,应当承担责任;严重违法损害国家和社会公众利益的,应当向主管单位或者财政、税务、审计机关报告,接到举报的机构应当及时处理。原始凭证审核的内容主要包括真实性审核、完整性审核和合法性审核。(1)真实性审查。所谓真实性,是指原始文件应当反映经济业务的真实特征,不得掩盖、歪曲、颠倒真实情况。
首先,经济和商业双方的当事人和单位必须是真实的。发出原件的单位、接受原件的单位、填写原件的责任人、领取原件的责任人应当如实填写原件,不得冒用他人或者其他单位的名义,或者填写化名。第二,经济业务的时间、地点和填制凭证的日期必须真实。不允许将经济业务的实时时间改为以前或以后的时间;不允许将a地经济业务的实时时间改为B地经济业务的实时时间,不允许将原凭证填制的真实日期改为以前或以后的日期。第三,经济业务的内容必须是真实的。购货业务必须注明货物名称、规格、型号;住宿业务必须注明住宿日期;承运业务必须注明运输方式和起止地点;餐饮业务,就餐必须注明,购物不得写为就餐,就餐应写为住宿;如是支付劳动报酬的,应附考勤记录和工资标准。第四,经济业务的“量”必须是实实在在的。购买商品时,应注明商品的重量、长度、体积和数量;其他经济业务也应注明用于定价的数量,如住宿一天、参观展览三次、住院10天等。
最后,最关键的一点是单价和金额必须真实。填制原始凭证时,不得提高或降低单价或多开或少开金额。(2)完整性审查。
所谓完整性,是指原始文件应当有完整的要素和完整的程序。检查原始凭证的要素是否已填写。如发票应加盖供应商财务章、税务专用章、发票用途、发票号等,原则上对要素不全的原始单据应退回重新填写。特殊情况下,必须有旁证,经领导批准后方可报销。
检查原始文件的手续是否齐全,包括:双方经办人是否签字或盖章、需要旁证的原始文件、旁证不全也应视为手续不齐全。例如,某些金属和化学材料的发票或提单应附有证明货物化学成分的证书;不需要入库的物品,发票上还应附有证明人的签名;需要单独登记的原始单据,登记后报会计部;需要领导签字批准的原始文件,由领导本人签字。对手续不全的原始文件,应当退回补办手续,方可接受。(3)有效性审查。
所谓合法,是指按照会计法律法规、会计制度(包括本单位制定的一些内部会计制度)和计划、预算办事。在实际工作中,非法原件有三种,复查时要注意:一是明显的假发票、假票。一些原始文件具有明显的时效性;当时间发生变化时,过去使用的原始文件明显是假的。有的原件印刷不良,印章不规范,可以看出是假的。
第二,虽然这是事实,但系统不允许报销。这样的例子有很多。一般来说,个人购买、使用的物品,一律不能用公款报销;个人因公外出发生的一切费用,一律不能用公款报销。只要你熟悉这个制度,就很容易判断它的合法性。
-
原始文件的盖章和签字应注意哪些问题
148人看过
-
其他报销原始单据审核时应注意哪些问题
301人看过
-
会计工作中处理原始凭证审核时应注意哪些问题
223人看过
-
原始会计文件有什么问题
195人看过
-
开户时应注意哪些问题
76人看过
-
转租时应注意哪些问题
252人看过
提前履行合同如果符合当事人约定的不需承担违约责任。合同成立后,当事人应当按照约定履行,当事人提前履行损害对方当事人利益的,应当承担违约责任。对不履行合同的可以在合理情况下让其进行赔付、承担违约责任。合同履行不符合约定的违约责任如下: 1、要... 更多>
-
复查资产重组应注意哪些问题香港在线咨询 2022-08-08交易进程备忘录是企业重组进程的重要记录资料: 1、公众公司筹划重大资产重组事项,应当详细记载筹划过程中每一具体环节的进展情况,包括商议相关方案、形成相关意向、签署相关协议或者意向书的具体时间、地点、参与机构和人员、商议和决议内容等,制作书面的交易进程备忘录并予以妥当保存。 2、参与每一具体环节的所有人员应当即时在备忘录上签名确认。
-
提交专利申请文件时应注意哪些问题广西在线咨询 2022-05-16提交专利申请文件,应当注意下列问题: 1、提交文件应当使用专利局统一制定的表格。 2、向专利局提交的各种文件申请人都应当留存底稿。 3、申请文件是邮寄的,应当用挂号信函。 4、不是长期在国内生活或者营业的单位和个人应当委托国知局指定的涉外专利代理机构办理。
-
申请专利文件应注意哪些问题陕西在线咨询 2023-03-03提交专利申请文件,应当注意下列问题: 1.提交文件应当使用专利局统一制定的表格。 2.向专利局提交的各种文件申请人都应当留存底稿。 3.申请文件是邮寄的,应当用挂号信函。 4.不是长期在国内生活或者营业的单位和个人应当委托国知局指定的涉外专利代理机构办理。
-
离婚调查取证时,应注意哪些问题江西在线咨询 2021-06-05?离婚调查一般来说就是调查对方的财产状况,以及对离婚有何种过错,过错程度等内容,这里面包括个人进行的离婚调查,也或者是在法院、律师职责下进行的调查,无论是何种形式的离婚调查,都要在合法的条件下取得,否则,这种调查是不能作为法庭证据使用的。那么,先来看看一下几个问题:1、离婚调查,离婚财产调查需要查些什么(1)离婚财产调查是调查对方收入情况;(2)离婚财产调查是调查对方房产情况;(3)离婚财产调查是
-
行政复议请求答复书范文应注意哪些问题?重庆在线咨询 2022-07-27《中华人民共和国行政复议法》 第二十八条行政复议机关负责法制工作的机构应当对被申请人作出的具体行政行为进行审查,提出意见,经行政复议机关的负责人同意或者集体讨论通过后,按照下列规定作出行政复议决定: (一)具体行政行为认定事实清楚,证据确凿,适用依据正确,程序合法,内容适当的,决定维持; (二)被申请人不履行法定职责的,决定其在一定期限内履行; (三)具体行政行为有下列情形之一的,决定撤销、变更或