个人档案属于机密资料，如果真的有复印需要的必须到人才交流中心档案管理科，以书面形式说明情况申请调出，才能选择复印，并登记、盖章，之后人才中心会重新密封。但要注意的是并不是所有的资料都可以复印，人事档案不可以复印的。因为人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。

一、复印档案材料流程如下：

1．从人事处网站下载中心下载《复印干部人事档案材料登记表》并填写好各项内容。

2．由复印人所在院部负责人签署意见，加盖公章。

3．经人事部门负责人签字同意，加盖公章。

4．来人事处档案室办理复印。

☆说明：如无正当需要，人事档案室不提供任何复印材料；属特殊情况（报考研究生、职称评审、公派出国等）必须复印的，请履行以上手续。

二、复议档案文件主要有两个途径

1．打公司档案管理处或者是人才市场的电话查询。

2．通过学校、公司或者人才相关网查询。

三、个人要求复印档案材料的工作程序

1．因出国或升学等原因需复印成绩单、履历表、派遣证等材料时，由本人填写复印档案材料申请表（在人事处网页下载）并经所在部门盖章，由人事处主管领导签字审批后方可由档案工作人员负责办理复印手续。

2．未经人事档案部门批准，一律不得复制人事档案材料。

3．不允许将档案借出私自复印。

档案是记录个人从上学到工作的一些重要事情的文字证明，因此需要和保存档案的地方联系。

四、常联系方法如下：

1．社会人士查询档案的方法

社会人士的档案会存放在单位或者人才市场。可以去单位档案管理处查询自己的档案。如果单位将员工的档案寄存在人才市场，可以通过电话或网络查询自己的档案。

2．应届毕业生查档案的方法

刚毕业的学生，档案会由学校寄到工作所在地的人才市场，由于档案的传递较慢，毕业两个月以内档案还在学校学籍科可以查到；两个月以后可以在工作所在地的人才市场查询。可以通过电话查询或者人才网站查询。

复印完需要的材料后，不要着急离开，需要和工作人员核对档案袋有无破损、里面的材料数量是否完整等，核对无误后再离开。