扣住离职职工档案用人单位终审败诉-法师兄

扣住离职职工档案用人单位终审败诉

来源：法律编辑整理时间： 2023-04-25 11:10:19 98 人看过

劳动者毕某办理合法手续离职后，原用人单位却擅自扣押毕某的档案，拒绝为他办理档案转移手续。日前，北京市第一中级人民法院终审判令原用人单位北京零时达科技有限公司将毕某的人事档案关系由集体户转为个人存档。

2003年11月，毕某与北京零时达科技有限公司签订了一份为期一年的劳动合同，并担任零时达公司财务部门主管职务，毕某的人事档案也自2004年7月8日起存放于零时达公司在北京市海淀区人才服务中心开设的集体户中。

2005年8月，毕某提出辞职申请。同年9月，零时达公司人事行政主管在毕某提供的申请辞职签署单上签字，毕某申请辞职的预告期为两个月。预告期满后，毕某离职去其他单位工作，但其人事档案关系还一直保存在零时达公司在北京市海淀区人才服务中心开设的集体户中至今。

2006年3月，毕某向海淀区劳动争议仲裁委员会申请仲裁，要求零时达公司为其办理档案转移手续，但被海淀区劳动争议仲裁委员会以不属于受理范围为由，不予受理。毕某为此诉至法院，请求零时达公司为其办理档案转移手续。

零时达公司表示，毕某与其没有劳动关系存在，零时达公司也没有保管毕某的人事档案，故无法协助毕某办理档案转移手续。

一中院经审理后认为，劳动者与用人单位通过签订劳动合同的方式建立的劳动关系受法律保护。根据2005年9月零时达公司的相关负责人为毕某签署的申请辞职签署单的内容，可以认定双方曾存在劳动关系。且毕某申请辞职的2个月预告期已届满，双方当事人之间的劳动关系已经实际解除。由于毕某的人事档案由零时达公司在北京市海淀区人才服务中心开设的集体户中保存，双方劳动关系解除后，零时达公司负有为毕某办理人事档案转移手续的相关义务。据此，一中院作出上述终审判决，判令北京零时达科技有限公司于判决生效后三十日内将毕某的人事档案关系由该公司在北京市海淀区人才服务中心开设的集体户中转为毕某个人存档。

声明：该文章是网站编辑根据互联网公开的相关知识进行归纳整理。如若侵权或错误，请通过反馈渠道提交信息，我们将及时处理。【点击反馈】

扩展阅读

律师服务

热门律师推荐

律师普法

换一批

更多用人单位相关文章

承诺
员工离职致损应赔偿单位不得因此扣档案

郭女士曾是一家公司唯一的技术指导工。三个月前，因另一家单位承诺高工资、高福利、高待遇，加之郭女士觉得在原单位的发展前景远比公司要好得多，遂向公司提交了书面辞呈，要求立即解除尚有三年到期的劳动合同。因被公司断然拒绝，郭女士便甩手而去。不料，此后公司却扣押了郭女士的档案，理由是郭女士没有提前30日通知而离职，属于违法解除劳动合同，尤其是郭女士的突然辞职，已经使公司停产9天，造成13万余元的直接经济损失，郭女士不对此作出赔偿，自然别想办理档案转移手续。请问：公司的做法对吗?说法虽然郭女士系违法跳槽并给公司造成了损失，但公司也不得扣留郭女士的档案。《劳动合同法》规定：劳动者提前30日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同;劳动者违反本法规定解除劳动合同，或者违反劳动合同中约定的保密义务或者竞业限制，给用人单位造成损失的，应当承担赔偿责任。即在郭女士没有提前30日辞职，并在客观上已经造成公司停产损

2023-06-09

301人看过
劳动者
档案不在单位,离职会有存档吗

事业单位离职后，一般人事关系会有离职记录和具体时间，其中也包括离职证明，这些都是人事档案的组成。一、离职单找谁要可向原单位人力资源部申请开具离职证明，原单位不得以任何理由拒绝，这是企业的法定义务。通常企业的离职手续中，都会有一个出具离职证明的程序。企业收取离职证明，可防范新录用员工与原单位仍然存在劳动纠纷，并受到劳动纠纷的牵连。所以，离职证明最重要的信息是告诉新雇主，本人已与原单位无劳动关系。二、一般离职证明会验章吗一般离职证明会验章。严格的说会需要验章，就算公司不验，到劳动局办理失业证也是要验证的。公司开具的离职证明，必须加盖公司章，不然，离职证明没有法律效力。因而，劳动者无法到劳动局办理失业证，也就不能到社保局办理转移社保手续。三、离职证明和解除劳动合同有区别吗不一样，区别如下：1、出具的主体不同：解除劳动合同证是劳动者和用人单位协商出具，离职证明则是用人单位依法出具证明劳动关系解除的

2023-02-26

223人看过
人事档案
单位职工人事档案调函怎么写

一、什么是调档函？调档函是人事工作术语，产生于高度计划体制下的人事管理制度。在高度计划体制下，人力资源的流动有严格的手续。调档函便是这诸多严格手续中的一道。是调入单位向拟调入人当前所在单位发出的调阅拟调入人个人人事档案的函件。此制度与术语在当前国家机关与事业单位间仍然沿用。二、范文：******商调函(存根)****调字年号姓名性别年龄原工作单位企业性质要求调入单位年月日******商调函****调字年号因工作需要，拟商调同志到我处工作，如贵单位同意，请按下列第()项办理:1、请将该同志的全部档案、近期表现情况材料寄来，待研究后函告。2、该同志委托我单位保存其人事关系和档案，请办理调动手续，前来我单位办理保管人事关系和档案手续。3、经研究同意该同志人事关系、档案转出，能否安排，望速函告。年月日三、调档函程序1.各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往你在报名时所填写的"档案

2023-05-31

139人看过
法律综合知识
员工提前辞职，单位扣留档案如何维权

可以向当地劳动监察部门求助，也可以直接向劳动仲裁委员会申请仲裁。《劳动合同法》第三十七条【劳动者提前通知解除劳动合同】劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。《劳动合同法》第三十八条【劳动者单方解除劳动合同】用人单位有下列情形之一的，劳动者可以解除劳动合同：（一）未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的；（二）未及时足额支付劳动报酬的；（三）未依法为劳动者缴纳社会保险费的；（四）用人单位的规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益的；（五）因本法第二十六条第一款规定的情形致使劳动合同无效的；（六）法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的，或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的，劳动者可以立即解除劳动合同，不需事先告知用人单

2024-04-09

63人看过

失业保险
离职后工作单位档案的处理方法

本文介绍了公司为接收人才提供的相关文件和通知,以及档案转出材料的具体流程。人才需要持有这些材料到公司所在地的人才中心办理个人存档,并委托其代缴基本社会保险。当找到新的工作时,如果原单位需要接收档案,就可以调出保留在公司。同时,文章也提到了无新单位期间公积金暂停缴纳的情况。公司的人力资源部门会提供相关文件和通知,包括调转人事档案关系的调函、保险关系转移通知单等,以便接收人才中心。同时,公司也会提供回原单位取解职证明、档案(或者去原单位委托的人才中心取)、保险手册等档案转出材料。持有这些相关的档案转出材料,回到公司所在地的人才中心办理个人存档,并委托其代缴基本社会保险(这里的社会保险仅指个人名义缴纳,包括养老保险、基本医疗保险和失业保险)。通过以上步骤,人才档案就会被留在人才市场,由人才市场帮忙保管。当找到新的工作时,如果原单位需要接收档案,就可以调出保留在公司。需要注意的是：无新单位期间公积

2023-11-10

175人看过
用人单位
用人单位扣留档案和保险

关于原告孙浩煜诉被告太原双塔刚玉股份有限公司劳动争议一案的意见审判长、审判员：原告依据事实和法律发表以下意见，请法庭予以考虑：一、本案没有超过劳动争议申诉时效。关于劳动争议申诉时效问题，因有关法律、法规的规定存在笼统、矛盾等情况，一直是法学理论界和实务中备受争议的话题。但就本案而言，现有法律法规足以认定原告的主张并没有超过法定期限。1、原、被告之间仍然保持着劳动关系。因被告不给安排工作岗位，原告在近几年里没有在单位从事具体工作，处于放长假状态。根据劳动部1995年4月27日《实施〈劳动法〉中有关劳动合同问题的解答》第四项“关于长期病休、放长假和提前退养职工签订劳动合同的问题：企业中长期病休、放长假和提前退养的职工，仍是企业职工，与用人单位保持着劳动关系，按照《劳动法》关于建立劳动关系应当订立劳动合同的规定，上述职工也应与企业签订劳动合同。”的规定，原、被告之间仍然保持劳动关系。被告仍然应当

2023-04-22

128人看过
用人单位
档案能被用人单位压扣吗

用人单位不能压扣个人档案。根据法律规定，用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。一、离职那天要不要上班离职当天可以不上班。用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。离职日期的当天可以不上班，但必须与用人单位之间做好交接手续。二、劳动合同解除工资何时支付用人单位应在解除或终止劳动合同时一次付清劳动者工资。用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。用人单位应当支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。三、被辞退是否需要处理离职手续被公司辞退，应当办理工作交接、结算工资和经济补偿，解除劳动合同证明书等离职手续。用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合

2023-06-26

329人看过
合同无效
职工违约跳槽单位为何败诉

法律没有明确的规定，需要结合实际的情况分析。《劳动合同法》第三十七条【劳动者提前通知解除劳动合同】劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。《劳动合同法》第三十八条【劳动者单方解除劳动合同】用人单位有下列情形之一的，劳动者可以解除劳动合同：(一)未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的；(二)未及时足额支付劳动报酬的；(三)未依法为劳动者缴纳社会保险费的；(四)用人单位的规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益的；(五)因本法第二十六条第一款规定的情形致使劳动合同无效的；(六)法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的，或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的，劳动者可以立即解除劳动合同，不需事先告知用人单位。

2023-06-13

341人看过

申请仲裁
单位应当及时转移职工档案

2005年5月，张女士与原工作单位青岛某物流有限公司发生劳动争议纠纷，该公司将张女士档案私自扣下，要求赔偿公司损失。2008年11月，张女士为了缴纳社保欲向原单位追要个人档案。【律师办案】律师接受张女士委托后，向劳动争议仲裁委申请仲裁，提出了立即办理档案转移手续、赔偿自2005年5月至实际转档之日止的生活费、补缴自2005年5月至实际转档之日止的社会保险等三项仲裁请求，其中生活费是按青岛市最低工资的80％计算。仲裁中，用人单位未提出抗辩，与委托人达成和解，当场转交了委托人的档案，委托人主要目的已达到，也不再坚持生活费、社会保险等请求。【律师评析】律师认为，单位扣留职工档案系违法行为，应承担相应的法律责任。《劳动合同法》第八十四条规定：劳动者依法解除或终止劳动合同，用人单位扣押劳动者档案或其他物品，由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人，并处以每人五百元以上二千元以下的标准处以罚款；给劳动者造

2023-06-05

168人看过
仲裁委员会
职工档案丢失，单位该怎么办？

劳动者与用人单位解除或者终止劳动关系后，请求用人单位返还其收取的劳动合同定金、保证金、抵押金、抵押物产生的争议，或者办理劳动者的人事档案、社会保险关系等移转手续产生的争议，经劳动争议仲裁委员会仲裁后，当事人依法起诉的，人民法院应予受理。一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务；工作人员玩忽职守，造成档案丢失的应当承担相应的行政或法律责任。劳动者的人事档案一旦丢失，往往只能补开就业关系证明，过去档案里存放的一些历史材料，包括奖励、处分和职称评定等原始材料已经无法补办。由此造成劳动者的损失，你可以起诉至法院，赔偿损失。扣住离职职工档案用人单位终审败诉劳动者毕某办理合法手续离职后，原用人单位却擅自扣押毕某的档案，拒绝为他办理档案转移手续。日前，北京市第一中级人民法院终审判令原用人单位北京零时达科技有限公司将毕某的人事档案关系由集体户转为个人存档。2003年11

2023-07-15

355人看过
工资
用人单位扣减职工工资的标准

因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失的，用人单位可按照劳动合同的约定，要求劳动者赔偿经济损失，经济损失的赔偿，可以从劳动者本人的工资中扣除，但每月扣除的部分不得超过劳动者当月工资的20％。若扣除后的剩余工资部分低于当地月最低工资标准，则按最低工资标准支付。上述代扣劳动者工资的情况，不得视为克扣工资。又根据劳动法第50条规定，用人单位不得克扣或者无故拖欠劳动者工资。这一规定是对劳动者工资报酬权的法律保护。所谓“克扣”，是指用人单位无正当理由，扣减劳动者的应得工资。用人单位克扣劳动者工资的行为，有两方面的标准，一是看劳动者是否提供了正常的劳动；二是看用人单位是否有正当的理由。如果劳动者按照劳动合同的约定，提供了无过错的正常劳动，而用人单位又不具有扣除工资的法定理由的，就属于克扣劳动者工资。克扣劳动者工资的行为是违法行为，是对劳动者工资权的侵犯。（1）用人单位代扣代缴的个人所得税；（2）用人单

2023-02-21

248人看过
用人单位
劳动者离职，用人单位应办理档案转移手续

[案号]海劳仲字[2007]第3489号[案情]刘渝与邦诺公司于2006年7月14日签订《劳动合同》，约定合同期限为2006年7月12日至2011年7月11日。2007年5月18日，刘渝以邦诺公司未依法缴纳社会保险、未支付加班费为由书面提出解除劳动合同，并于当日停止工作。邦诺公司未给刘渝转移档案关系。刘渝遂向海淀区劳动仲裁委提出申诉，请求邦诺公司办理档案转移手续等。[主要代理意见]劳动者离职，用人单位应该办理档案的转移手续。《企业职工档案管理工作的规定》第18条规定：“企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动（组织人事）部门。”《关于固定工签订劳动合同有关问题的函》亦规定：“用人单位与职工解除劳动关系后，应及时将职工档案转到职工新的接收单位；无接收单位的，应转到职工本人户口所在地。”因此，转移档案应是用人

2023-04-22

191人看过

工资
职工因病住院单位能否扣工资

不扣，劳动者患病或者非因工负伤的，在病休期间，用人单位应当根据劳动合同或集体合同的约定支付病假工资。用人单位支付病假工资不得低于本市最低工资标准的80％。员工患病或者非因工负伤停工治疗，在国家规定的医疗期内的，用人单位应按不低于本人标准工资的百分之六十支付员工病伤假期工资。就是说，用人单位可以在标准工资的百分之六十至百分之一百之间确定病假工资标准，但无论确定的标准是多少，用人单位支付给员工的病假工资都不得低于最低工资的百分之八十。单位克扣工资职工怎么维权克扣工资是指用人单位无正当理由扣减劳动者应得工资。不包括以下减发工资的情况：（1）国家的法律、法规中有明确规定的；（2）依法签订的劳动合同中有明确规定的；（3）用人单位依法制定并经职代会批准的厂规、厂纪中有明确规定的；（4）企业工资总额与经济效益相联系，经济效益下浮时，工资必须下浮的（但支付给劳动者工资不得低于当地最低工资标准）；（5）因劳

2023-07-30

162人看过
用人单位
员工跳槽用人单位扣留档案怎么办

员工跳槽，用人单位扣留档案的，员工可以与用人单位协商，要求用人单位及时为其办理档案和社会保险关系的转移手续。如果用人单位拒绝办理的，则员工可以向劳动行政部门举报。一、办理解除劳动关系的法律程序是什么？用人单位与员工解除劳动关系的法律程序：与员工达成协商一致的意思；解除或者终止劳动合同时一次性支付工资并且出具解除或者终止劳动合同的证明；在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续；在劳动者办理工作交接时依法支付经济补偿或者赔偿金。二、世硕自离补办离职流程用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。如果单位不按法律规定为你办理了离职证明和保险及档

2023-03-17

150人看过