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汕头潮阳区机关、团体、企业事业单位、其他组织和个人携带、运输或者邮寄档案及其复制件出境审核办理（流程、材料、地点、费用、条件）

来源：法律编辑整理时间： 2018-03-02 04:47:09 147 人看过

一、办理条件

申请项目需满足以下条件：区档案馆馆藏的三级档案、区档案馆馆藏的一、二、三级档案以外的属于国家所有的档案和属于集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案及其复制件，区档案馆以及机关、团体、企业事业单位、其他组织和个人需要携带、运输或者邮寄出境。

二、办理材料

包括申请单位名称或者个人姓名、地址、联系方式；档案名称、内容、规格、数量；档案转移方式（出卖、转让、赠送、交换、携带出境）和事由；申请单位或个人意见（盖章）；档案或者档案的复制件有受让单位的，应注明受让单位名称或者个人姓名、地址、联系方式；受理部门认为必须载明的其他事项等情况说明；加盖申请单位公章或经申请人签名确认。

加盖申请单位公章确认。

中文或含中文译文，加盖境外单位公章。

与出境一致的档案复制件，加盖档案收藏单位公章。

提交复印件的必须提供原件核对，经申请人签名确认。申请人委托他人办理的还需提交加盖申请人公章的授权委托书原件和被委托人本人签名的身份证明复印件各一份。

三、办理流程

网上办理流程

1．申请

申请人登录广东省网上办事大厅汕头市潮阳分厅（网址：http：／／cysp．st．gov．cn／）提出申请，上传电子申请材料。

2．受理

承办人应接收申请人通过网上提交本事项的申请，按“申请材料”的要求核对申请人提交的申请材料，即时作出受理决定［即时作出受理决定］；申请人符合申请资格，且材料齐全、格式规范、符合法定形式的，予以受理，填写《档案行政许可申请材料接收凭证》，制作《档案行政许可受理通知书》并送达申请人；申请人材料不齐全或者不符合法定形式的，应一次性告知申请人需补正的全部材料，出具《档案行政许可补正材料通知书》；不符合受理条件的，制作并送达《档案行政许可不予受理通知书》。

3．获取办理结果

申请人按约定的方式，到窗口领取或邮寄办理结果。

4．监督检查配合

被许可人应根据实施机关的要求做好监督检查准备。

窗口办理流程

1．申请

申请人向区档案局监督指导股提出申请，提交申请材料。

2．受理

承办人核验申请材料，当场作出受理决定。申请人符合申请资格，并材料齐全、格式规范、符合法定形式的，予以受理，填写《档案行政许可申请材料接收凭证》，出具《档案行政许可受理通知书》；申请人材料不齐全或不符合法定形式的，承办人一次性告知申请人需补正的全部材料，并出具《档案行政许可补正材料通知书》；申请事项依法不需要取得行政许可或者申请事项依法不属于档案行政管理部门职权范围的，应当即时告知申请人不予受理，向申请人出具《档案行政许可不予受理通知书》。

3．获取办理结果

申请人按约定的方式，到窗口领取或邮寄办理结果。

4．监督检查配合

被许可人应根据实施机关的要求做好监督检查准备。

特殊环节

无

四、办理地点

汕头市潮阳区棉新大道北116号

五、办理时限

10（工作日）

六、办理机构

汕头市潮阳区档案局

七、办理费用

不收费

八、法律依据

中华人民共和国档案法（1988年）

第十八条属于国家所有的档案和本法第十六条规定的档案以及这些档案的复制件，禁止私自携运出境。

中华人民共和国档案法实施办法（1999年）

第十九条各级国家档案馆馆藏的一级档案严禁出境。

各级国家档案馆馆藏的二级档案需要出境的，必须经国家档案局审查批准。各级国家档案馆馆藏的三级档案、各级国家档案馆馆藏的一、二、三级档案以外的属于国家所有的档案和属于集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案及其复制件，各级国家档案馆以及机关、团体、企业事业单位、其他组织和个人需要携带、运输或者邮寄出境的，必须经省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门审查批准，海关凭批准文件查验放行。

广东省档案条例（）

第三十条未经省级以上档案行政管理部门批准，任何单位和个人不得携带、运输、邮寄属于国家所有的档案和非国家所有但应当保密的档案及其复制件出境。＜

个人需要携带、运输、邮寄前款档案或者其复制件出境的，应当事先向所在地的档案行政管理部门申报，经同意后，由省档案行政管理部门按照国家有关规定审查批准。

文章来源：广东省网上办事大厅（http：／／www．gdbs．gov．cn／）

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