出版许可使用合同需要在双方当事人协商一致的情况之下签订。合同签订，是一个经过充分协商达到双方当事人意思表示一致的过程，在这个过程中的各个步骤构成了合同订立的程序。根据《民法典》的规定和实践当中形成的习惯作法，订立合同的程序主要有：

1、市场调查和可行性研究。市场调查和可行性研究是当事人在签订合同前必不可少的准备工作。

2、资信审查。当选择了准备与对方谈判签订合同时，需要对对方进行资信审查。资信审查包括资格审查和信用审查。

3、洽谈协商。当事人之间就合同条款的不同意见经过反复协商，讨价还价，最后达成一致意见的过程就是洽谈协商。

4、拟定合同文书。拟定合同文书是将双方协商一致的意见，用文字表述出来。

5、履行合同生效手续。在合同文书拟定后，双方当事人已完全认可的时候，就要办理合同订立的最后一道手续，即双方当事人签字或者盖章。首先由双方当事人的法定代表人或经办人在合同上签字。其次，按照我国的习惯，要加盖单位公章或者合同专用章，合同订立的程序才算完成。

有的合同，根据国家规定需经有关部门审查批准的，则必须在有关部门审批后，才能正式生效。

一、合同签订时应注意哪些问题？

1、担保问题。

(1)保证。在各种经济合同中，保证是经常使用的一种担保方式。在使用保证方式时，应当注意：第一，选择的保证人必须有担保能力。第二，订立保证合同，必须经保证人书面同意。如果仅提供保证人的情况，或者保证人仅口头同意保证，这都不是法律意义上的保证。第三，明确保证的范围。保证人具体保证什么，要由三方协商一致，并在合同中写明。实践中，有些合同的保证范围含糊其辞，如“借款人到期不还，由我单位负责”，这种情况，容易引起纠纷。

(2)抵押。订立抵押条款，一般应注意以下问题：第一，抵押人可以是债务人，也可以是第三人，但必须是对抵押物享有财产所有权或经营管理权的人；第二，抵押物可以是动产，也可以是不动产，但必须是依法可以流转的财产；第三，抵押成立后，抵押权人即对该抵押物享有担保特权，抵押期间，抵押人转让已办理登记的抵押物的，应当通知抵押权人并告知受让人转让物已抵押的情况；抵押人未通知抵押权人或者未告知受让人的，转让行为无效。

(3)定金。一般应注意以下几方面：第一，定金使用要慎重，并不是所有合同都要使用定金；第二，定金数额应不超过合同标的的百分之二十；第三，支付定金一方违约，定金不予返还；接受定金一方违约，定金双倍返还。

2、预付款问题。

预付款是一方当事人按合同约定，在合同签订后预先给付对方一定数额的货币。预付款不起担保作用。合同履行后，预付款可以折抵货款或酬金；如果合同不履行，预收货款的一方应如数退回预收的货款及利息，应特别注意诈骗分子通过收取预付款进行诈骗，所以，支付预付款要谨慎从事。