小王问：我是HR新人，最近在负责一批新员工的合同签订和培训工作。对于合同文本有的职工提出要带回去研究一下，但老板不同意。我也认为当场签掉好，万一有的员工带回去，涂涂改改或迟迟不交来，怎么办？我一直看你们的周刊，所以很想听听你的意见。

答：两点看法供你参考。

第一，劳动合同文本应该提前发给职工。我注意到，现在确实有企业，劳动合同不提前发给职工，而是当场给员工看一下就要求签字。这还算好的，有的还鬼鬼祟祟，不让职工细看，要职工当场签字。职工问起，就以格式合同没什么好看的、还不是跟以前一样等来搪塞。更恶劣的是，还有的单位竟然拿空白合同要职工当场签字。

我们知道，劳动合同的订立，必须遵循协商一致、诚实信用的原则。现在不要说协商修改了，连看都不给细看，这符合劳动合同的缔约原则吗？所以作为一家规范的企业，没有侵权的故意，又不打算在合同文本上做手脚，那么就应该大气一点，将文本提前发给职工，包括听取修改意见。因为职工尤其新入职的职工，对于劳动法律或许并不熟悉，让其匆忙签字显然是对其不负责任，而允许其带回，则员工可以请相关人士看看，把把关，对员工来说也是一个学习领会的过程，这样协商一致的产物更有利于切实地履行。其实最早的《上海市劳动合同规定》当中就做了很好的规定：用人单位应当在正式订立劳动合同7日前，将合同文本交付劳动者；但劳动者表示愿意当即订立劳动合同的，可不受此限。遗憾的是后来替代的一些法律法规，对于这个问题，都没有如此明确的规定，以至产生误解，让有的单位钻了空子，而职工为了饭碗往往只能就范。这样从合同签订上就带来了不公，更是给日后职工权益的保护埋下了隐患。

第二，不超过一个月即可。可能你担心，万一合同发下去收不上来，怎么办？因为现在迟迟不订合同单位确实需要承担双倍工资。担心并非多余，但只要注意两点即可，一，可以在职工签收劳动合同文本时注明回收时间；二，不超过一个月签订就没事。对此《劳动合同法实施条例》第五条规定，自用工之日起一个月内，经用人单位书面通知后，劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的，用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系，无需向劳动者支付经济补偿。所以对迟迟不来签订合同的职工，完全可以依此规定操作，不用承担任何责任。而且这部分员工的比例可以说是微乎其微的。