编制记账凭证就是将复杂繁多的原始凭证转化为分类有序的会计分录的过程，将普通的资金收付资料转化为能为经营决策者所需要的会计信息的过程。

1.记账凭证的分类

记账凭证的格式具有通用性，实际工作中在单位的货币资金收付业务量较大的情况下，也会就货币资金的收付业务设计专用的记张凭证，主要的种类有：

(1)收款凭证。收款凭证是用以反映现全和银行存款收入业务的记账凭证，根据货币资金收入原始凭证填制而成。

(2)付款凭证。付款凭证是用以反映现金和银行存款支出业务的记账凭证，根据货币资金支出原始凭证填制而成。

(3)转账凭证。转账凭证是用以反映与货币资金收付无关的转账业务的凭证，根据有关转账业务的原始凭证或记账编制凭证填制而成。出纳人员一般不编制转账凭证。

业务收款凭证、付款凭证和转账凭证分别记录货币资金收入业务、货币资金支出业务和转账业务(与货币资金收支无关的业务)。各种记账凭证一般印制成不同颜色，以便识别。

2.记账凭证的审核

记账凭证是登记账簿、科目汇总的直接依据，出纳人员应对记账凭证进行认真的审核。由于记账凭证是根据审核后的有效原始凭证编制的，因此，记账凭证的审核，除了要对原始凭证进行复审外，还应注意以下几点：

(1)内容是否真实。审核记账凭证是否附有原始凭证，所附原始凭证的张数与字面附件张数是否相符，记账凭证的内容和所填列的附件张数是否与所附原始凭证的内容和张数一致。

(2)项目是否齐全。审核记账凭征格式中所列的各项内容是否填制齐全，有无遗漏和错误，有关人员是否签名或盖章。

(3)科目是否正确。审核记账凭证所确定的会计分录是否正确，即审柱其对应科目、应记方向和应记金额是否正确，账户对应关系是否清晰，核算内容是否符舍会计准则和会计方法的要求。

(4)书写是否正确。审核记账凭证的记录文字是否工整、数字是否清晰，是否按规定进行更正等。此外，出纳人员在办理牧款或付款业务时，应在原始凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记，以避免重收重付。