人事档案怎么更新
原始记录性是它的本质属性一般单位是托管档案,办理转移或者重新托管即可。
具体请咨询当地社保局。
辞职后档案保管的具体操作步骤:
1.假如你辞职的那家单位将你的档案是委托在人才市场保管的,我们要做的是那这次只证明到人才市场去把你的档案由委托报关转为个人委托保管。
2.换了公司之后,拿着和新的公司的签订的劳动合同到劳动市场,重新办理托管就可以了。
3.其实这种档案的转托管手续在异地办理工作时比较有用。
单位的人力资源部门都会有专门的员工来负责员工档案方面的问题,他们一般都会帮忙办理,但是有些不太正规的公司也会要求我们自己办理,这时候就要到社保局去咨询具体的办理方式了。
4.如果单位是直接为我们保管档案的,那就更简单了,找到新单位就把档案转到新单位即可。
档案的作用:
1、凭证作用。
当用人单位需要时,档案管理单位能出具该人员有关身份、党团组织关系、学历、经历、职称、政审情况等证明文书。
2、参考作用。
个人档案是一个人一生生命轨迹的缩写,是用人单位了解一个人情况的非常重要的资料,也是一个人政治生涯中的重要组成部分,绝不可小看和忽视。一个人只要需要工作、需要生活,就离不开与社会上一些单位、一些部门、打交道,建立起个人档案既是工作的需要,也是社会的需要,更是一个人在社会上工作和生活的需要,这是单位或企业了解一个人的重要手段。没有档案的人当然就不便于单位或企业了解你,对个人是肯定不利的。存放和保管好当然是一个重要环节。至于怎样保管、在哪里保管?一般应在县(市)团级及以上的人事档案管理部门,这主要是指国家行政或事业单位的在册人员等;对于广大的农村人口一般应有乡镇户籍管理部门;对于企业单位另有规定,一般应在他的所属上级行管单位。对于大量的流动人口则另有规定。
档案中关于人员能力、性格、工作作风、思想政治表现等方面的记述应有一定参考作用。
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