一、租机不用担心设备老化报废和承担设备过时风险

买机:所有权归购买者，但到一定年限或一定用量时，造成了设备使用周期缩短，宣告报废;

租赁:所有权归租赁方，也正在因为此，客户就不必负担设备因老化而报废的风险。

由于技术的突飞猛进，新、好产品的不断涌现，造成了设备使用周期缩短，更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险，若选择租赁，风险就由租赁方承担。

二、可任选最适用的机型

对于购买者来说，设备一买回来就定位了，如果发现它与现在的工作量不配(速度过慢影响工作，且维护起来也麻烦)。或者是品牌不称心，这样，想换机就十分困难了:你得花很多时间和精力与商家谈判，但未免能成功;就算成功了，你还得再多花一大笔冤枉钱，而租机就不会有以上的现象，你可随时调换更便条的复印机，月租也会适当调整。这样，你就可灵活使用办公设备了。

三、免费享受各种服务

购机者每年得花600元钱维护设备，否则你别想顺利地使用它;对于租机者，维护费由租赁方承担。

购机者遇到稍大点的故障，报告商家后，一般需要好几天才能得到解决，这样就极大的影响了工作，造成不必要的损失，而租赁方在接到故障报告后，几小时内解决问题。

目前办公耗材市场复杂，以次充好的现象已是常事，若购机者买到劣质耗材，将造成设备故障率增加。使用寿命缩短和输出质量差等一系列问题;面对租机者来说，因设备属租赁方所有，公司将提供优质耗材给租机者，从而避免了上述现象的发生，还提供免费上门加碳粉提高了工作效率。

对复印量大，工作繁忙，维修路程远，信誉良好的贵宾客户，可免费提供备用机，以保证客户工作的高度延续性。

四、节省办公费用，提升竞争力

下面，就以一台复印机单张成本核算，一台中档机的价格约为18000元，市面上的各品牌复印机的寿合一般为复印量50万张左右，具体计算如下:

购机用户--如果用户月复印量为10000张，则每年复印的费用支出为:

0.1309元/张×10000张×12个月+600(最低维修费)=16308元。

租赁用户--费用为0.08元/张×再无其它费用支出，用户租机年费用仅:

0.08元/张×10000张×12个月=9600元。

复印机租赁的最大好处是将非核心业务外包，可以更加专注于自身业务的发展，提升竞争力。