个人发票不能用于抵扣个人所得税。个人所得税是按收入总额计算的,不扣减费用。发票就是发生的成本、费用或收入的原始凭证。对于公司来讲,发票主要是公司做账的依据,同时也是缴税的费用凭证;而对于员工来讲,发票主要是用来报销的。
个人发票能报销吗
个人发票是否可以报销,要看具体情况:
1、可以报销的:员工出差交通费、出差购买的飞机票、意外保险住房补贴:企业发放住房补贴,特别是外籍个人,员工凭发票实报实销,但由于是员工个人与业主签订租赁合同,发票抬头必须是员工个人的名字;
2、否则个人增值税发票抬头属于个人,但是无法证明该项业务与公司业务之间的关联性,无法进行报销。
与企业经营活动有关的,符合真实性及合理性等税前扣除原则的个人抬头发票是可以作为税前扣除凭证,比较常见到的有以下几种:
1、允许税前扣除的医药费票据、员工入职体检到定点医疗机构体检的收费票据;
2、差旅费的相关发票,如餐饮发票,交通费像飞机票,动车票、住宿费发票;
3、办公通讯费:因公业务,比如和客户联系使用的符合条件的通讯费,手机登记为员工个人,发票也开给个人;企业根据企业的规定符合条件的可以报销;
4、职工教育培训经费:符合职工教育费范围的职业技能鉴定、职业资格认证等经费支出;像会计人员每年参加继续教育的费用可以开具发票报销;
5、企业聘请专家、顾问为企业进行咨询管理等,承担对方来回交通费用(对方不一定是公司的员工且飞机票等是相关个人的名字);
6、企业请个人办理事项:按照合同约定个人办理事项发生的费用由公司负担,比如差旅费,个人取得抬头为个人名字的发票向企业报销。
法律依据:《中华人民共和国个人所得税法》第七条
居民个人从中国境外取得的所得,可以从其应纳税额中抵免已在境外缴纳的个人所得税税额,但抵免额不得超过该纳税人境外所得依照本法规定计算的应纳税额。
《中华人民共和国个人所得税法》第八条企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。
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