业主委员会招标前，应当到项目所在区、县国土资源和房屋管理局备案。备案时，应提交以下资料：

(1)业主大会决议；

(2)招标公告或者投标邀请书；

(3)招标文件；

(4)法律、法规规定的其他资料。业主委员会委托招标代理机构进行招标的，还应提交双方签订的委托书。

一、建筑工程中标的程序

(一)中标候选人公示。

依法必须进行招标项目的招标人应当自收到评标报告之日起3曰内在指定的招标公告发布媒体公示中标候选人，公示期不得少于3日。中标候选人不止1个的，应将所有中标候选人一并公示。投标人或者其他利害关系人对依法必须进行招标项目的评标结果有异议的，应当在中标候选人公示期间提出。招标人应当自收到异议之日起3日内作出答复；作出答复前，应当暂停招标投标活动。

(二)履约能力审査。

中标候选人的经营、财务状况发生较大变化或者存在违法行为，招标人认为可能影响其履约能力的，应当在发出中标通知书前由原评标委员会按照招标文件规定的标准和方法审查确认。

(三)确定中标人。

招标人按照评标委员会提交的评标报告和推荐的中标候选人以及公示结果，根据法律法规和招标文件规定的定标原则确定中标人。

(四)发出中标通知书。

招标人确定中标人后，向中标人发出中标通知书，同时将中标结果通知所有未中标的投标人。

(五)提交招标投标情况书面报告。

依法必须招标的项目，招标人在确定中标人的15曰内应该将项目招标投标情况书面报告提交招标投标有关行政监督部门。

二、对招标投标活动中招标人的哪些行为应追究法律责任

招标人应承担民事责任的违法行为包括：

1、依法必须进行招标的项目的招标人向他人透露已获取招标文件的潜在投标人的名称、数量或者可能影响公平竞争的有关招标投标的其他情况的，或者泄露标底的，且前述行为影响中标结果的；

2、依法必须进行招标的项目，招标人违反《招标投标法》规定，与投标人就投标价格、投标方案等实质性内容进行谈判的，且前述行为影响中标结果的；

3、招标人在评标委员会依法推荐的中标候选人以外确定中标人的；

4、招标人超过规定的比例收取投标保证金、履约保证金；

5、招标人无正当理由不发出中标通知书；

6、招标人不按招标文件和中标人的投标文件订立合同的；

7、其他法律法规规定的其他违法行为。

三、山东省施工合同解除备案到哪里办理

山东省施工合同解除备案到建设行政主管部门办理，根据《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》有关规定：

第十八条依法必须进行施工招标的工程，招标人应当在招标文件发出的同时，将招标文件报工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案。建设行政主管部门发现招标文件有违反法律、法规内容的，应当责令招标人改正。

第十九条招标人对已发出的招标文件进行必要的澄清或者修改的，应当在招标文件要求提交投标文件截止时间至少15日前，以书面形式通知所有招标文件收受人，并同时报工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案。该澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分。