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合同存档管理规定

2022-06-12 14:02

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吉林省在线咨询顾问团

2022-06-12回复

专业分析:

1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。2、保存的合同文档每半年清理核对一次,如有遗失、损毁,要查明原因,及时处理,并追究相关人员责任。3、合同管理组要加强对合同档案的统计工作,要以原始记录为依据,编制合同统计清单。4、合同管理组应根据实际需要编制合同档案检索工具,以有效地开展合同文档的查询、利用工作。5、各分公司、各部门员工可在合同档案管理组查阅合同文档,确因工作需要须借出查阅,须经分公司、部门主管领导签字同意后,方可在合同管理组办理相关借阅手续,以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。6、合同文档的保存条件:防火,防潮。7、合同文档必须专人负责。

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