劳动合同如何备案
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关于劳动合同如何备案的问题:一、劳动合同用工备案1、对于首次用工备案的用人单位,需提供以下材料:(1)企业法人身份证复印件一份;(2)企业营业执照复印件一份;(3)劳动合同文本一式两份;(4)《劳动合同备案表》二份、《劳动合同备案名册》二份、《职工花名册》一份、《劳动用工备案单位资料登记表》二份。2、对于已备案的,续签和新签劳动合同的用人单位,需提供劳动合同文本一式两份、《劳动合同备案表》二份、《劳动合同备案名册》二份、《职工花名册》一份,身份证复印件二张、一寸或二寸相片二张。以上材料后准备齐全后,携带上述材料,到我部门办理劳动合同用工备案。二、解除(终止)劳动合同备案对于解除、终止劳动合同的企业,需提供:1、劳动合同原件二份、《职工花名册》一份;2、原《劳动合同备案表》一份、《劳动合同备案名册》二份。3、辞职或辞退需提供书面申请。以上材料准备齐全后,携带上述材料,到我部门办理备案手续。三、具体要求用人单位办理劳动合同用工、解除(终止)备案,应在签订或解除合同30个工作日内前来办理。备案手续齐全,我部门将在一至三个工作日内,完成备案手续。
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劳动合同的备案一般是到当地的劳动局的相应的窗口进行办理,一般当天办理当天就可以备案完毕。我国未规定用人单位和劳动者签订劳动合同必须要备案,只需要双方协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。
劳动合同备案的具体流程步骤: 1、按属地原则,分级管理原则,用人单位向当地的人力资源与社会保障局提交资料。 2、用人单位提交营业执照、组织机构代码证、录用登记手续和劳动者与其他劳动单位不存在劳动关系的证明、用人单位与劳动者签订劳动合同书(一式两份) 3、人力资源与社会保障局劳动关系科审查后,在劳动合同书上加盖“劳动合同备案”专用章。 4、用人单位和劳动者各执一份,劳动合同生效。
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