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档案缺失部分材料怎么补

2024-03-25 11:21

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2024-03-25回复

专业分析:

档案缺失部分材料补办方法如下:1、要找单位开具遗失证明;2、带上身份证、毕业证、遗失证明等相关材料去曾经就读的学校补办学籍档案材料;3、提交补办申请表,找相关老师审核签字盖章;4、按照学校补办档案的流程开始补办档案内的材料;5、去省就业指导中心补办报到证;6、档案材料补齐之后需要把所有的材料给相关部门审核,材料审核通过进行装袋盖章密封。再去就业指导中心进行登记。

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在档案存入、转出之际,都会由存档机构进行认真审核,在档案存入时,如果缺失了某些材料,存档机构需要判定所缺材料的类别,进行不同的处理,对于缺少涉及就业、档案接转等重要材料的,会出具“退档告知书”,并明确告知申请人在有效期内尽快补办材料。如果缺失的是一般档案材料,会出具“接收档案缺少材料清单”,经本人确认签字后办理档案接收存放手续,缺少材料补齐后再归入档案。确保档案的完整性,其中重要材料缺一不可。补办材料,原单位存在的,由原单位协助当事人补充档案缺失材料;原单位不存在了,可以由上级主管单位出具相关证明,也可以到当地材料馆查找补办;如以上单位和上级主管都不存在,可以到当地材料馆查找补办,档案馆也查找不到的,当事人对情况进行书面说明,在“接收档案缺少材料清单”上签字确认办理存档。涉及学历、学籍、学位、等相关材料,可以联系学校进行咨询补办,一般学校都会帮助补办材料,稍微会麻烦一些,还可以选择联系专业的人才机构帮助办理。

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