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公司制度制度和员工手册的区别

2022-01-20 19:15

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西藏在线咨询顾问团

2022-01-20回复

专业分析:

员工手册:员工手册主要是企业内部的人事制度管理规范,同时又涵盖企业的各个方面,承载传播企业形象,企业文化功能。它是有效的管理工具,员工的行动指南。公司规章制度包括的方面更多些,如:1、根据企业涉及到的法律法规,制订出了管理标准,比如环保管理制度、食品安全管理制度、安全生产管理制度、职业病防治制度、消防管理制度等。2、根据企业的管理要求,制订出考勤值班制度、出入门管理制度、劳保发放制度、卫生管理制度等。3、根据企业的机构设置,制订出各职能部门、个人的工作标准,比如人力资源部岗位职责、动力设备部岗位职责、财务部岗位职责、经理岗位职责、副经理岗位职责、人力资源部部长岗位职责等。

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张丽丽律师

北京市京师律师事务所

对于“管理制度”这个概念,似乎并没有权威的学术定义。从法律层面上看,我国公司法规定:公司董事会负责制定公司的基本管理制度;经理负责拟订公司的基本管理制度以及制定公司的具体规章。但是,对于哪些属于基本管理制度,哪些属于具体规章,公司法本身也没有给出明确的定义。 ISO质量管理体系将文件分为四级,即一级为质量手册类,二级为制度类,三级为作业指引类(流程),四级为使用表格类。这种分类符合我们经常提到的“管理制度化、制度流程化、流程表单化”的逻辑。因此,从实务角度看,管理制度可以有广义和狭义两种理解,即广义的管理制度是包括制度、流程和表单在内的管理规范的总和,而狭义的管理制度仅包括其中的制度文件。 关于内部控制我们有三个权威定义: 《内部控制——整合框架 (2013)》:内部控制是一个由主体的董事会、管理层和其他员工实施的,旨在为实现运营、报告和合规目标提供合理保证的过程。 《企业内部控制基本规范》第三条本规范所称内部控制,是由企业董事会、监事会、经理层和全体员工实施的、旨在实现控制目标的过程。 《行政事业单位内部控制规范(试行)》第三条:本规范所称内部控制,是指单位为实现控制目标,通过制定制度、实施措施和执行程序,对经济活动的风险进行防范和管控。 COSO强调内控是一个过程 (Process),并且进一步将其解释为“政策及流程手册、系统和表单( policyandprocedremanals, systems,andforms)”。基本规范在内部控制的概念上沿用了COSO的定义。而行政事业单位内控规范也说明内控是需要嵌入到制度、措施和程序中去的。 从上述内部控制定义中,我们也可以得出结论,内部控制是通过制度、流程和表单体现出来的。

张丽丽律师

北京市京师律师事务所

规章是行政性法律规范文件,具有法律效力。规章主要指国务院组成部门及直属机构,省、自治区、直辖市人民政府及省、自治区政府所在地的市和设区市的人民政府,在它们的职权范围内,为执行法律、法规,需要制定的事项或属于本行政区域的具体行政管理事项而制定的规范性文件。制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格,不具备法律效力。

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